Mẫu nội quy tòa nhà cho thuê chuẩn nhất hiện nay

Nội quy tòa nhà cho thuê được hiểu là bộ quy tắc được xây dựng bởi chủ đầu tư hoặc ban quản lý tòa nhà nhằm thiết lập những quy chuẩn mà người thuê hay sử dụng các khu vực trong tòa nhà phải tuân thủ và chịu trách nhiệm. Điều này giúp tạo ra sự kiểm soát nhất định với mục tiêu đảm bảo các hoạt động hàng ngày của toà nhà luôn được diễn ra một cách an toàn và hiệu quả. Trong bài viết dưới đây, Connect Land xin chia sẻ các yếu tố quan trọng cần có trong mẫu nội quy tòa nhà cho thuê chuẩn nhất hiện nay. Cùng tham khảo ngay nhé!

Xem thêm:

mau-noi-quy-toa-nha-cho-thue-1

Vì sao nên xây dựng nội quy tòa nhà cho thuê?

Nội quy tòa nhà cho thuê là chuỗi văn bản những quy định khi thuê và sử dụng tòa nhà xoay quanh các yếu tố như thời gian làm việc, vệ sinh tòa nhà, bảo vệ an ninh, sử dụng cơ sở vật chất và quản lý tài sản, PCCC,..Việc liệt kê rõ ràng các mục quy định này nhằm mục đích mang đến một số lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp đang thuê tòa nhà như sau:

Giúp bảo vệ lợi ích tối đa cho chủ đầu tư, ban quản lý và các bên thuê văn phòng.
Giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và an toàn cho các bên thuê tòa nhà.
Đảm bảo an ninh và đáp ứng PCCC cho toàn bộ tòa nhà
Tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất sử dụng các thiết bị, dịch vụ và nguồn lực trong tòa nhà cho thuê.
Góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu của tòa nhà

Các mục cần có của mẫu nội quy tòa nhà cho thuê

Trên thực tế, mỗi tòa nhà cho thuê đều có những quy định nội quy khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu quyền lợi và sử dụng thỏa đáng giữa 2 bên chủ thuê và người thuê một cách hiệu quả. Nhưng chung quy dưới đây là một số mục quy định cần có trong mẫu nội quy tòa nhà mà bạn có thể tham khảo:

Thời gian làm việc

Là cột mốc thời gian quy định của tòa nhà được đề ra với mục đích thông báo cho các bên thuê tòa nhà về thời gian hoạt động và làm việc. Cụ thể, thời gian làm việc quy định trong nội quy tòa nhà cho thuê thường là 8 tiếng từ:

Thứ Hai đến thứ Bảy với Sáng (8h00 – 12h00) và Chiều (13h30 – 17h30).
Các ngày lễ, Tết và cuối tuần thì tòa nhà có thể không hoạt động hoặc hoạt động giới hạn.

Điều này đòi hỏi người thuê cần tuân thủ giờ giấc để tránh hoạt động không đúng khung giờ cho phép hay sử dụng ngoài giờ các dịch vụ hỗ trợ trong tòa nhà, bảo vệ, lễ tân, vệ sinh, thang máy, điện, nước, điều hòa, internet,..

Vấn đề vệ sinh

Là quy định giúp đảm bảo vấn đề vệ sinh chung của tòa nhà cho thuê, trong đó các bên quản lý và cư dân, khách hàng cần tuân thủ các quy định như sau:

Không xả rác, chất thải độc hại bừa bãi gây ô nhiễm môi trường
Không ném tất cả các vật thể ra ban công hoặc từ trên các tầng cao xuống khu vực cầu thang, lan can,..
Không được viết, vẽ lên bàn, ghế, tường hay các cơ sở vật chất chung của tòa nhà
Không mang thức ăn, nước uống có mùi vào tòa nhà và vứt rác đúng quy định.

Tác phong và ý thức

Là quy định giúp thiết lập nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp cho các đơn vị sử dụng tòa nhà. Cụ thể như sau:

Giữ gìn trật tự, hạn chế tiếng ồn ở tòa nhà
Không được phép hút thuốc ngoài khu vực chỉ định
Không mang hàng hóa hay vật dụng ra khu vực hành lang, cầu thang và thang máy,..gây cản trở lối đi di chuyển của mọi người.
Bỏ rác đúng nơi quy định

Các hành vi bị cấm trong tòa nhà cho thuê

mau-noi-quy-toa-nha-cho-thue-2

Là nội quy nghiêm cấm tàng trữ hay sử dụng các loại hình chất cấm sau đòi hỏi người thuê cần tuân thủ nghiêm chỉnh:

Tuyệt đối không mua bán, tàng trữ hay sử dụng các chất kích thích, chất cấm, chất dễ cháy nổ, chất độc hại,..gây nguy hại cho an toàn sức khỏe cá nhân cũng như cộng đồng cư dân trong tòa nhà.
Không diễn ra các hoạt động mại dâm, cờ bạc trái pháp luật
Không tổ chức mua bán kinh doanh bất hợp pháp trong tòa nhà
Không sử dụng đồ uống có cồn trừ các trường hợp được phép như liên hoan, hội họp,..

Khách hàng đến công tác

Là nội quy quy định đối với khách hàng đến công tác tại tòa nhà nhằm đảm bảo sự an toàn cho các cư dân và doanh nghiệp đang sinh sống và làm việc tại đây. Trong đó, khách hàng khi đến đây công tác cần tuân thủ theo một số quy trình như sau:

Khách hàng đến công tác cần xuất trình giấy tờ tùy thân, đăng ký nhận thẻ tại quầy lễ tân để ra vào tòa nhà và trả thẻ khi ra về.
Khách hàng không thực hiện các hoạt động, hành vi bị cấm trong tòa nhà
Khách hàng không tự ý đi lại tự do trong các khu vực không phận sự hoặc không nằm trong phạm vi đăng ký làm việc.

Nhà thầu, đơn vị bảo dưỡng

Tương tự như khách hàng đối tác, các nhà thầu hay đơn vị bảo dưỡng, sửa chữa tòa nhà cũng cần tuân thủ một số quy định sau đây:

Nhà thầu, đơn vị bảo dưỡng cần xuất trình giấy tờ cần thiết để đăng ký với ban quản lý tòa nhà trước khi thực hiện các hoạt động bảo dưỡng hay sửa chữa, bảo hành.
Nhân viên thuộc bên nhà thầu phải đeo thẻ được cấp khi đăng ký để đi ra vào tòa nhà trong suốt quá trình làm việc.
Các hoạt động có thể gây ra tiếng ồn như khoan, đục, hàn,..không được thi công trong giờ hành chính. Các hoạt động cắt đá, cắt sắt, cắt thép,..không được thực hiện bên trong tòa nhà.
Bên nhà thầu cần đảm bảo trách nhiệm trong suốt quá trình thi công cũng như không thực hiện các hành vi cấm trong quy chế quản lý tòa nhà cho thuê đã được đề ra trước đó.

Sử dụng thang máy

Là nội quy chỉ dẫn cách sử dụng thang máy hợp lý nhằm tránh gây hư hại, biến dạng hoặc gây ồn ào, quấy rối đến người khác. Đặc biệt, khi đi thang máy không được đem vật quá nặng hay có mùi hôi để đảm bảo an toàn cho người sử dụng.

An ninh tòa nhà

mau-noi-quy-toa-nha-cho-thue-3

Là các quy định giúp đảm bảo an ninh tòa nhà khỏi các sự cố nguy hiểm như:

Không mang các chất dễ cháy nổ vào tòa nhà
Đặt thiết bị PCCC ở vị trí dễ thấy và sử dụng
Không sử dụng lửa đốt để nấu ăn trong phòng
Kiểm tra hệ thống điện nước cẩn thận trước khi ra ngoài
Không đặt các vật dụng gây cản trở lối thoát hiểm
Nghiêm cấm xung đột, bạo lực, hay trộm cắp trong tòa nhà cho thuê.

Quản lý tài sản

Là nội quy giúp người thuê bảo quản các tư trang cá nhân một cách hiệu quả mỗi khi ra vào và làm việc tại tòa nhà:

Đỗ xe đúng nơi quy định
Không vận chuyển các chất độc lại, dễ cháy nổ
Không phá hoại các thiết bị cơ sở vật chất trong tòa nhà
Sử dụng đúng công năng của các tiện ích công cộng nhằm tránh lãng phí tài nguyên.
Không sử dụng thang máy vận chuyển người để chuyển hàng hóa
Khi vô tình làm hư hỏng cơ sở vật chất phải báo ngay cho ban quản lý tòa nhà

Sửa chữa, lắp đặt thiết bị tại văn phòng

Không tự ý thay đổi mục đích sử dụng hay làm hư hỏng các thiết bị tại văn phòng
Trong trường hợp thiết bị văn phòng hư hỏng thì các cá nhân, tổ chức thuê nhà có thể sửa chữa, thay đổi và lắp đặt thêm miễn không gây ảnh hưởng đến các đơn vị văn phòng khác.
Cần xin phép trong trường hợp thay đổi thiết bị có ảnh hưởng đến kết cấu và hệ thống kỹ thuật chung của tòa nhà.

Quản lý sử dụng khu vực công cộng

Là nội quy quy định các bên tòa nhà cho thuê và người thuê phải sử dụng cẩn trọng các khu vực công cộng trong tòa nhà một cách hợp lý và có trách nhiệm bao gồm sảnh, hành lang, cầu thang, nhà vệ sinh, phòng hợp, khu vực ăn uống – giải trí và các khu vực khác theo quy định.

mau-noi-quy-toa-nha-cho-thue-4

Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Là một trong những quy định cần thiết mà bất cứ tòa nhà cho thuê nào cũng cần phải có. Cụ thể, quy định PCCC cần phải rõ ràng về các điều như sau:

Thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn, diễn tập PCCC để bổ sung các kỹ năng ứng biến khi có cháy cho tất cả các nhân viên trong tòa nhà.
Cấm hút thuốc, mua bán hay tàng trữ các chất dễ gây cháy nổ
Kiểm tra, sửa chữa, bảo trị hệ thống điện và thiết bị điện một cách thường xuyên
Khi có cháy nổ, cần phải nhanh chóng nhấn nút báo cháy và hô to cảnh báo cho người xung quanh sử dụng bình chữa cháy hỗ trợ dập đám cháy hiệu quả,..

Quá trình thay đổi nội dung quy chế quản lý tòa nhà văn phòng

Ban quản lý tòa nhà cho thuê có quyền thay đổi nội dung quản lý tòa nhà khi cần thiết nhưng cần phải thông báo trước cho các khách thuê ít nhất 15 ngày và phải có hơn 50% số người đồng ý thì mới có thể sửa đổi quy định. Do đó mà thông thường các mẫu nội quy tòa nhà cho thuê hiện nay thường đạt tiêu chuẩn rất cao, đảm bảo sự linh hoạt, tuân thủ và dễ dàng điều chỉnh theo thời gian.

Kết luận

Việc thiết lập mẫu nội quy tòa nhà cho thuê phần nào giúp doanh nghiệp hay cư dân có lòng tin hơn đối với môi trường làm việc, an ninh, vệ sinh khi sinh sống và làm việc tại đây. Qua đó góp phần tăng mức độ uy tín và chuyên nghiệp của tòa nhà một cách hiệu quả.

Truy cập trang web Connectland.vn để biết thêm nhiều thông tin mới nhất nhé!