Cách tính giá cho thuê văn phòng

Tính giá cho thuê văn phòng là quá trình xác định tổng chi phí mà bạn sẽ phải trả để thuê một không gian văn phòng. Quá trình này không chỉ bao gồm việc tính toán giá thuê cơ bản mà còn cần xem xét nhiều yếu tố phụ thuộc khác để có được cái nhìn tổng quát về tổng chi phí mà bạn phải chi trả.Giá cho thuê văn phòng là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần cân nhắc khi quyết định thuê văn phòng. Việc hiểu rõ cách tính phí cho thuê văn phòng sẽ giúp khách hàng và doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp lý và tiết kiệm chi phí.

Hướng dẫn 5 bước tính giá cho thuê văn phòng

1. Xác định diện tích văn phòng cho thuê

– Diện tích cho thuê: Tính diện tích của văn phòng theo mét vuông hoặc feet vuông.

– Diện tích sử dụng và diện tích tổng thể: Diện tích sử dụng thường là diện tích thực tế mà bạn có thể sử dụng, trong khi diện tích tổng thể bao gồm cả các khu vực chung như hành lang và phòng vệ sinh.

2. Tính giá cơ bản văn phòng cho thuê

– Giá thuê mỗi mét vuông: Xác định giá thuê cơ bản mỗi mét vuông hoặc mỗi feet vuông.

– Giá này phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như vị trí, chất lượng văn phòng, và các tiện ích đi kèm khác

– Diện tích văn phòng: Nhân giá thuê mỗi mét vuông với diện tích tổng thể của văn phòng để tính giá thuê cơ bản.

3. Tính các khoản phụ thu khi cho thuê văn phòng

– Phí quản lý: Là khoản phí mà người thuê văn phòng phải trả cho chủ tòa nhà hoặc đơn vị quản lý. Khoản phí này được sử dụng để chi trả cho các dịch vụ và hoạt động duy trì tòa nhà, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và tiện nghi cho tất cả các thuê bao.

– Phí dịch vụ: Vệ sinh các khu vực công cộng, lau dọn hành lang, cầu thang, vệ sinh nhà vệ sinh,…. Tuy nhiên, với những lợi ích mà nó mang lại, phí quản lý là một khoản đầu tư xứng đáng để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn

– Thuế và bảo hiểm: Có thể bạn cần thanh toán một phần thuế bất động sản và bảo hiểm liên quan đến văn phòng.

4.Thỏa thuận hợp đồng cho thuê văn phòng

– Thời gian thuê: Giá thuê có thể thay đổi tùy thuộc vào thời gian thuê. Ví dụ, hợp đồng thuê văn phòng ký dài hạn có thể sẽ có giá ưu đãi hơn.

– Điều kiện thanh toán: Một số hợp đồng yêu cầu thanh toán tiền thuê theo quý hoặc theo năm.

5. Tính toán tổng chi phí cho thuê văn phòng

– Tổng chi phí hàng tháng: Cộng tất cả các khoản phí cơ bản, phí quản lý, phí dịch vụ, thuế, và bảo hiểm để tính tổng chi phí hàng tháng.

– Tổng chi phí hàng năm: Nhân tổng chi phí hàng tháng với 12 để có tổng chi phí hàng năm.

Xem thêm tại: https://connectland.vn/mat-bang-cho-thue

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cho thuê văn phòng

Giá thuê văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:

– Vị trí: Văn phòng nằm ở trung tâm thành phố, khu vực kinh doanh sầm uất thường có giá cao hơn so với các khu vực ngoại ô.

– Hạng của tòa nhà: Văn phòng hạng A, B, C có chất lượng và tiện ích khác nhau, dẫn đến sự chênh lệch về giá.

– Diện tích thuê: Diện tích thuê càng lớn, giá thuê bình quân trên một mét vuông có thể thấp hơn.

– Thời gian thuê: Hợp đồng thuê văn phòng dài hạn thường có mức giá ưu đãi hơn so với hợp thuê văn phòng đồng ngắn hạn.

– Tiện ích đi kèm: Các tiện ích như bãi đỗ xe, hệ thống an ninh, phòng họp, khu vực sinh hoạt chung cũng ảnh hưởng đến giá thuê.

– Thời điểm thuê: Thị trường bất động sản có những biến động theo thời gian, do đó giá thuê cũng có thể thay đổi.

Công thức tính giá cho thuê văn phòng (tương đối)

– Thông thường, giá thuê văn phòng được tính theo mét vuông trên tháng. Tuy nhiên, không có một công thức cố định nào, mà còn phụ thuộc vào từng tòa nhà và thỏa thuận giữa chủ nhà và người thuê.

– Giá thuê/m²/tháng = Tổng giá thuê / Diện tích thuê

– Ví dụ:

– Bạn muốn thuê một văn phòng có diện tích 100m² với giá thuê là 20.000.000 VNĐ/tháng.

– Giá thuê/m²/tháng = 20.000.000 VNĐ / 100m² = 200.000 VNĐ/m²/tháng.

– Các chi phí phát sinh khác

– Ngoài giá thuê cơ bản, bạn còn cần phải cân nhắc các chi phí phát sinh khác như:

– Phí quản lý: Bao gồm phí bảo vệ, vệ sinh, điện chiếu sáng chung, …

– Phí dịch vụ: Bao gồm phí sử dụng thang máy, điều hòa, internet, …

– Thuế VAT: Áp dụng theo quy định của pháp luật.

– Chi phí trang trí, sửa chữa: Nếu cần thiết.

Lời khuyên khi tính giá cho thuê văn phòng:

– So sánh nhiều lựa chọn: So sánh giá thuê, tiện ích và điều khoản hợp đồng của nhiều tòa nhà khác nhau trước khi quyết định.

– Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu cần, bạn có thể nhờ đến sự tư vấn của các công ty môi giới bất động sản Connect Land để tìm được văn phòng phù hợp nhất.

– Đọc kỹ hợp đồng: Đọc kỹ mọi điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết.

– Lập kế hoạch tài chính: Lập một kế hoạch tài chính chi tiết để đảm bảo rằng công ty có đủ khả năng chi trả các chi phí liên quan đến việc thuê văn phòng.

– Bằng cách cân nhắc tất cả các yếu tố trên, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định thuê văn phòng một cách thông minh và tiết kiệm chi phí.