Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì?

Trong những năm qua, cụm từ văn phòng ảo không còn quá xa lạ gì nữa trong giới doanh nghiệp kinh doanh ở Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu và nắm rõ được ? Tại sao văn phòng ảo lại phù hợp với bạn và cả với lợi ích doanh nghiệp của bạn nhận được từ mô hình kinh doanh văn phòng này là gì?

Hãy cùng tham khảo xem xét bài viết dưới đây để hiểu tất tần tật và rõ hơn về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì? Và hiểu rõ hơn về lý do tại sao văn phòng ảo cho thuê ngày nay lại càng được tin tưởng sử dụng bởi nhiều nhà đầu tư doanh nghiệp tại Việt Nam nhé

Văn phòng ảo đươc hiểu là gì?

  • Văn phòng ảo là dịch vụ cho thuê tại một địa chỉ toà nhà văn phòng giúp công ty của bạn sẽ đăng ký kinh doanh một cách dễ dàng và giao dịch hiệu quả với mọi giá cả  . Trong đó tất cả mọi thông tin giao dịch diễn ra giữa doanh nghiệp và đối tác khách hàng đều được chuyển hướng về một trụ sở chính. Đặc điểm nổi bật của cho thuê văn phòng ảo là giúp doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được  chi phí thuê văn phòng lên đến 90% và tăng vượt 700% hiệu quả công suất làm việc.
  • Mô hình Văn phòng ảo là một văn phòng đại diện được xem là đáng tin cậy trong mắt của khách hàng và đối tác. Ngoài ra, khi quyết định lựa chọn thuê văn phòng ảo doanh nghiệp vẫn có thể tận hưởng được tất cả các tiện ích của một văn phòng thực tế mang lại bao gồm: quầy bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký họ khẩu kinh doanh, số điện thoại,  phòng họi họp và cả  phòng tiếp khách…
  • Đối với các doanh nghiệp hay đối với tư nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường con đường  kinh doanh, họ luôn gặp phải nhiều khó khăn khốc nghiệt  trong một môi trường cạnh tranh đầy cam go và khắc nghiệt. Do đó những doanh nghiệp này bắt buộc phải quản lý thật tốt tài chính, dòng tiền công ty nên thường phải cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu nhiều lợi nhuận hơn nữa và tiếp tục duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty trong tương lai.
  • Thế nhưng, những doanh nghiệp hay tư nhân này chưa có đủ điều kiện hay khả năng để có thể thuê một văn phòng kinh doanh chính thức, dài hạn bởi vì nguồn vốn của công ty là có giới hạn không nhiều.
  • Phương án về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ giúp các nhà đầu tư doanh nghiệp hay  tư nhân không còn phải băn khoăn và lo âu về việc đầu tư vốn ban đầu của mình nữa. Họ không còn cần phải lo lắng bỏ ra một số tiền khủng để thuê một  văn phòng truyền thống dài hạn trong một thành phố lớn xa hoa , lộng lẫy như Sài Gòn hay Hà Nội.
  • Các doanh nghiệp hay tư nhân có thể thuê những văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị một cách đầy đủ, phục vụ cho tất cả nhu cầu làm việc của mọi người. Vì thế đây mới chính là một giải pháp hiệu quả văn phòng tuyệt vời sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa triệt để chi phí vận hành công ty và đồng thời còn tận hưởng trọn vẹn tất cả nhiều tiện ích hoàn toàn miễn phí.nữa

Tìm hiểu thêm tại: https://connectland.vn/van-phong-cho-thue

Đối tượng nào thì nên sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo?

  • Các doanh nghiệp vừa và doanh nghiêp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí công ty
  • Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập công ty kinh doanh riêng
  • Các nhà chuyên viên tư vấn muốn mở một văn phòng giao dịch
  • Các nhóm dự án kinh doanh cụ thể  cần một văn phòng để bàn bạc hay họp hành
  • Các công ty lớn muốn mở rộng thêm nữa chi nhánh có thể thuê đặt địa chỉ kinh doanh
  • Các công ty nước ngoài muốn thuê để tiện làm văn phòng đại điện

Những  Lợi ích mà văn phòng ảo giá rẻ sẽ mang lại cho bạn

  • Với những thuận lợi và tiện ích mà cho thuê văn phòng ảo giá rẻ mang lại, nhiều công ty kinh doanh  đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm hơn nữa  với từ khóa văn phòng ảo này và tin tưởng lựa chọn sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ.
  • Một số nhận xét tích cựa của khách hàng khi tìm đến với dịch vụ  văn phòng ảo là :
  • Tiết kiệm được tối ưu rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
  • Được trang bị đầy đủ tất cả trang thiết bị vật tư như : bàn, ghế, tủ, hồ sơ, kệ  sách, máy lạnh, wifi, máy nước nóng/lạnh, thiết bị điện, nước, số di động, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc trao đổi
  • Các công ty cho thuê văn phòng ảo thường có cơ sở chi nhánh  ở những quận trung tâm nên rất thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin liên lạc với khách hàng.
  • Các thông tin liên lạc  được bảo mật một cách  tuyệt đối nên khách hàng không cần phải lo sợ bị mất hoặc lộ tài liệu mật của mình.
  • Địa chỉ , số điện thoại liên lạc , số fax, hồ sơ có tính pháp lý ổn định cao nên công ty hay  doanh nghiệp có thể yên tâm thuê văn phòng ảo trong thời gian dài hơn nữa

 Những điểm đáng  cần được lưu ý và chú ý

  • Tìm hiểu thật cẩn thận và kỹ lưỡng công ty cung cấp dịch vụ  cho thuê văn phòng ảo. Vì đây là một dịch vụ chưa có quy định thật sự rõ ràng minh bạch  nên việc bạn chọn một công ty uy tín là rất cần thiết. Tốt nhất bạn nên xem xét và tìm đến với các công ty đã có mặt  lâu năm và là thương hiệu top 1 thị trường về việc cho thuê văn phòng ảo.
  • Hiểu thật và nắm bắt chính xác và rõ ràng những gì mà nhân viên tư vấn truyền đạt. Nếu bạn không hiểu hoặc thắc mắc bất kỳ điểm nào về dịch vụ thì phải hỏi rõ lại  ngay.
  • Hoàn thành đầy đủ tất cả các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Mặc dù chỉ là một địa chỉ giao dịch một cách gián tiếp, tuy nhiên tất cả thông tin về doanh nghiệp và chủ sở hữu đều phải là thật. Nên việc thực hiện một cách đầy đủ các quy định của Pháp luật là nghĩa vụ cần phải được thực hiện. rõ ràng

Kết luận

Nếu bạn đang mong muốn phát triển công việc kinh doanh của mình hơn nữa và cần tìm  một văn phòng cho thuê  để ký hợp đồng lâu dài , tư vấn, giao dịch với khách hàng hiệu quả thật là một lựa chọn trên cả tuyệt vời. Hãy đến với công ty Connect Land để được cung cấp thêm nhiều thông tin và cụ thể hơn nữa nhé.