Trang chủ>>Tin tức>>Góc tư vấn

Kinh Nghiệm Cho Thuê Mặt Bằng Tổ Chức Sự Kiện

Cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện là một cơ hội kinh doanh đầy tiềm năng. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần có những kinh nghiệm và kiến thức nhất định.

Kinh nghiệm cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện

  1. Xác định đối tượng khách hàng thuê mặt bằng tổ chức sự kiện mục tiêu cần nhắm đến

  • Ngành nghề: Bạn muốn nhắm đến những loại sự kiện nào? Hội nghị, hội thảo, tiệc cưới, sinh nhật, hay các sự kiện giải trí?
  • Quy mô: Các sự kiện lớn nhỏ khác nhau sẽ yêu cầu không gian và tiện ích khác nhau.
  • Ngân sách: Khách hàng của bạn có khả năng chi trả như thế nào?

  1. Đánh giá và nâng cấp cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện

  • Vị trí: Chọn vị trí cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện thuận tiện giao thông để dễ di chuyển và dễ tìm tránh làm mất thời gian.
  • Không gian:
  • Sức chứa: Phải đảm bảo không gian đủ lớn để phục vụ cho số lượng khách mời đến dự kiến tránh tình trạng sảnh quá nhỏ mà chứa quá nhiều hoặc sảnh quá lớn nhưng khách ít tạo cảm giác lạc lõng.
  • Linh hoạt: Không gian cần linh hoạt để có thể thay đổi bố cục phù hợp với nhiều loại sự kiện.
  • Trang thiết bị: Trang bị đầy đủ âm thanh, ánh sáng, màn hình, micro…
  • Vệ sinh: Đảm bảo không gian luôn sạch sẽ, thoáng mát.
  • An toàn: Phải đảm bảo hệ thống PCCC cũng như lối thoát hiểm được an toàn dùng trong tình huống nguy cấp.

  1. Xây dựng gói dịch vụ cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện linh hoạt:

  • Gói cơ bản: Bao gồm thuê không gian, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng.
  • Gói nâng cao: Bao gồm thêm các dịch vụ như trang trí, phục vụ ăn uống, MC, ban nhạc…
  • Dịch vụ tùy chỉnh: Cho phép khách hàng lựa chọn các dịch vụ theo nhu cầu riêng.

  1. Xây dựng thương hiệu cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện uy tín:

  • Tên gọi: Chọn một tên gọi ấn tượng, dễ nhớ.
  • Logo: Thiết kế logo chuyên nghiệp.
  • Website: Xây dựng website để giới thiệu về dịch vụ và nhận đặt phòng.
  • Marketing: Quảng bá dịch vụ qua các kênh như mạng xã hội, các trang web chuyên về sự kiện, tham gia các hội chợ triển lãm.

  1. Quản lý khách hàng thuê mặt bằng tổ chức sự kiện:

  • Tư vấn nhiệt tình: Giúp đỡ khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và tài chính của mỗi khách hàng, không áp đặt hay kỳ kẹo tạo cảm giác khó chịu cho khách hàng.
  • Hợp đồng rõ ràng: Lập hợp đồng chi tiết và ghi rõ các điều khoản về giá cả, dịch vụ cũng như thời gian…
  • Phản hồi nhanh: Luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

  1. Đào tạo nhân viên tư vấn dịch vụ cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:

  • Chuyên nghiệp: Nhân viên cần có thái độ phục vụ chuyên nghiệp, nhiệt tình.
  • Kỹ năng: Đào tạo nhân viên các kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống.

  1. Đánh giá và cải thiện dịch vụ cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:

  • Thu thập phản hồi: Sau mỗi sự kiện, hãy thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng để cải thiện chất lượng dịch vụ.
  • Cập nhật: Luôn cập nhật xu hướng tổ chức sự kiện hiện đại để đáp ứng nhu cầu của khách hàng từ dễ đến khó.

Một số lưu ý khác khi cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện.

  • Cạnh tranh: Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu về các đối thủ cạnh tranh.
  • Mối quan hệ: Xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp dịch vụ như trang trí, âm thanh, ánh sáng…
  • Bảo hiểm: Cân nhắc việc mua bảo hiểm để phòng tránh những rủi ro có thể xảy ra.

Kinh nghiệm thực tế khi cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện

  • Đa dạng hóa dịch vụ: Ngoài cho thuê không gian, bạn có thể cung cấp thêm các dịch vụ như trang trí, tổ chức sự kiện trọn gói để tăng doanh thu.
  • Tạo dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng: Khách hàng hài lòng sẽ giới thiệu cho bạn những khách hàng khác.
  • Luôn cập nhật xu hướng: Thị trường tổ chức sự kiện luôn thay đổi, bạn cần không ngừng học hỏi và cập nhật những xu hướng mới.

Lời khuyên cho bạn khi cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện

  • Bắt đầu nhỏ: Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh, hãy bắt đầu với một không gian nhỏ và dần dần mở rộng khi kinh doanh ổn định.
  • Đầu tư vào chất lượng: Chất lượng dịch vụ là yếu tố quan trọng nhất để giữ chân khách hàng.
  • Marketing hiệu quả: Sử dụng các kênh marketing phù hợp để có thể tiếp cận đến lượng khách hàng mục tiêu chuẩn nhất và có hiệu quả hơn.

Trên là những thông tin bổ ích mà Connectland muốn giới thiệu với bạn. Cần hỗ trợ hãy liên hệ trực tiếp qua số hotline 0941.977.234 hoặc trực tiếp qua trang web Connectland.vn

Hãy theo dõi Connect Land để được cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất 

Bài viết liên quan: https://connectland.vn/tin-tuc/kinh-nghiem-thue-mat-bang-mo-cua-hang-tien-loi