Lưu ý khi làm hợp đồng thuê mặt bằng

Hợp đồng thuê mặt bằng là một văn bản pháp lý giữa chủ sở hữu tài sản (cho thuê) và bên thuê, trong đó quy định các điều khoản và điều kiện cho việc cho thuê một phần hoặc toàn bộ mặt bằng (như văn phòng, cửa hàng, nhà ở, hoặc khu vực sản xuất). Nó giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và tránh những tranh chấp không đáng có trong quá trình thực hiện hợp đồng. Lưu ý về hợp đồng này thường bao gồm các thông tin quan trọng như:

Những thông tin cần lưu ý khi ký hợp đồng thuê mặt bằng 

1. Thông tin cơ bản trong hợp đồng thuê mặt bằng

– Thông tin hai bên: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số chứng minh nhân dân của cả bên cho thuê và bên thuê phải đầy đủ, chính xác.

– Thông tin mặt bằng: Địa chỉ cụ thể, diện tích, vị trí, tình trạng hiện tại của mặt bằng (có hình ảnh minh họa càng tốt).

– Mục đích sử dụng: Xác định rõ mục đích sử dụng mặt bằng để tránh vi phạm quy định.

– Thời hạn thuê: Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng, có thể gia hạn hay không, điều kiện gia hạn.

– Giá thuê: Giá thuê mặt bằng hàng tháng, hình thức thanh toán chuyển khoản hoặc nhận tiền mặt, thời hạn thanh toán.

– Tiền cọc: Số tiền cọc, mục đích sử dụng số tiền cọc, cách thức thanh toán và thời hạn trả lại.

2. Các điều khoản quan trọng trong hợp đồng thuê mặt bằng

Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê ( chủ nhà) và bên thuê ( khách hàng)

• Bên cho thuê: Có nghĩa vụ bàn giao mặt bằng đúng như hợp đồng, bảo đảm tình trạng mặt bằng trong suốt quá trình thuê, sửa chữa các hư hỏng do lỗi của chủ nhà.
• Bên thuê: Có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê đúng hạn, giữ gìn mặt bằng, không làm hư hỏng tài sản, sử dụng mặt bằng đúng mục đích.

Điều kiện thanh toán trong hợp đồng thuê mặt bằng

• Tiền thuê: Thời điểm thanh toán, hình thức thanh toán, các khoản phí phát sinh (điện, nước, phí quản lý…).
• Tiền cọc: Điều kiện được hoàn lại tiền cọc, trường hợp bị giữ lại tiền cọc.

Sửa chữa và cải tạo mặt bằng cho thuê

• Quy định về việc sửa chữa, cải tạo mặt bằng. Ai sẽ chịu trách nhiệm về chi phí sửa chữa, cải tạo.

Gia hạn hợp đồng thuê mặt bằng

• Điều kiện gia hạn hợp đồng, thời gian thông báo trước khi gia hạn.
• Tăng giá thuê: Nếu có điều chỉnh giá thuê, cần quy định rõ thời điểm và mức tăng.

3. Điều khoản chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng

– Thời hạn thông báo: Thời gian thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng thường được quy định trong hợp đồng.

– Phí phạt: Nếu tự ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thuê ký trong hợp đồng, bên vi phạm có thể phải chịu phí phạt theo thỏa thuận trong hợp đồng ( nếu có).

– Bảo vệ tài sản: Trước khi bàn giao mặt bằng, bên thuê cần kiểm tra kỹ và lập biên bản bàn giao để đảm bảo không bị mất mát tài sản.

– Giải quyết tranh chấp: Nếu hai bên không thể tự thỏa thuận được, có thể nhờ đến sự trợ giúp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc trọng tài để giải quyết tranh chấp.

4. Điều kiện để chuyển nhượng hợp đồng thuê mặt bằng

– Sự đồng ý của bên cho thuê: Theo quy định pháp luật, việc chuyển nhượng hợp đồng thuê phải được sự đồng ý bằng văn bản của bên cho thuê.

– Điều khoản trong hợp đồng: Một số hợp đồng thuê có thể quy định rõ ràng về việc chuyển nhượng. 

– Thông báo cho bên cho thuê: Bên thuê cần thông báo bằng văn bản cho bên cho thuê về việc dự định chuyển nhượng và cung cấp thông tin đầy đủ về bên thứ ba.

Xem thêm tại: https://connectland.vn/van-phong-cho-thue

Vì sao hợp đồng thuê mặt bằng lại quan trọng

– Xác định rõ quyền và nghĩa vụ: Hợp đồng cần quy định rõ ràng quyền sử dụng mặt bằng, thời hạn thuê, giá cả, cách thức thanh toán, các điều kiện chấm dứt hợp đồng,… Nhờ đó, cả hai bên đều nắm rõ những gì mình được hưởng và phải làm, tránh hiểu lầm và tranh cãi.

– Bảo vệ quyền lợi: Hợp đồng là bằng chứng pháp lý để bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Nếu có bất kỳ vi phạm nào xảy ra, bên bị hại có thể dựa vào hợp đồng để yêu cầu bồi thường thiệt hại.

– Tạo sự ổn định trong quá trình thuê: Một hợp đồng thuê mặt bằng rõ ràng, cụ thể sẽ tạo ra một mối quan hệ hợp tác ổn định giữa hai bên. Bên thuê có thể yên tâm kinh doanh, còn bên cho thuê có thể thu được nguồn thu ổn định.

– Phòng tránh rủi ro: Hợp đồng giúp dự phòng và giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình thuê, như: hư hỏng tài sản, tranh chấp về giá cả, thay đổi mục đích sử dụng mặt bằng,…

– Tuân thủ pháp luật: Hợp đồng thuê mặt bằng phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch dân sự, bất động sản.Hợp đồng ký kết hợp pháp sẽ giúp tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.

Vì sao nên chọn công ty môi giới hoặc bên thứ ba hỗ trợ khi làm hợp đồng thuê mặt bằng?

Trong nhiều trường hợp, việc nhờ đến công ty môi giới hoặc bên thứ ba để hỗ trợ khi làm hợp đồng thuê mặt bằng là một quyết định sáng suốt.

– Tiết kiệm thời gian: Công ty môi giới Connect Land có mạng lưới rộng lớn và thông tin cập nhật về thị trường bất động sản, giúp bạn nhanh chóng tìm được mặt bằng phù hợp.

– Kiến thức chuyên môn: Các chuyên viên môi giới có kiến thức sâu rộng về pháp lý, quy trình thuê nhà, giúp bạn tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

– Đàm phán hiệu quả: Với kinh nghiệm đàm phán, công ty môi giới sẽ giúp bạn thương lượng được mức giá thuê và các điều khoản hợp đồng tốt nhất.

– Tiếp cận nhiều nguồn thông tin: Công ty môi giới thường có nhiều nguồn thông tin về mặt bằng hơn so với việc bạn tự tìm kiếm.

– Hỗ trợ thủ tục: Công ty môi giới sẽ hỗ trợ bạn trong suốt quá trình làm hợp đồng, từ việc kiểm tra giấy tờ pháp lý đến việc ký kết hợp đồng.