Kinh nghiệm Thuê Mặt Bằng Nhỏ

Thuê mặt bằng nhỏ để kinh doanh là một quyết định quan trọng quyết định sự thành bại của hoạt động kinh doanh của bạn. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả sau đây là một số kinh nghiệm thuê mặt bằng nhỏ bạn nên quan tâm:

Xác định mục tiêu kinh doanh và quy mô khi thuê mặt bằng

Việc xác định rõ mục tiêu kinh doanh và quy mô mặt bằng là bước đầu tiên vô cùng quan trọng khi bạn quyết định thuê mặt bằng. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định đúng đắn về vị trí, diện tích và các yếu tố khác liên quan đến mặt bằng.

– Xác định mục tiêu kinh doanh:

+ Sản phẩm/dịch vụ: Bạn sẽ cung cấp sản phẩm/dịch vụ gì?

+ Đối tượng khách hàng: Ai là khách hàng mục tiêu của bạn?

+ Phong cách kinh doanh: Bạn muốn tạo dựng hình ảnh thương hiệu như thế nào? Sang trọng, hiện đại, bình dân,…

+ Mục tiêu doanh thu: Bạn hãy xác định mong muốn sẽ đạt được doanh thu bao nhiêu trong thời gian bao lâu?

-. Xác định quy mô mặt bằng kinh doanh:

+ Diện tích:

• Cửa hàng: Tùy thuộc vào loại hình sản phẩm, số lượng hàng hóa, số lượng khách hàng dự kiến mà bạn sẽ cần diện tích khác nhau.
• Văn phòng: Cần cân nhắc số lượng nhân viên, không gian làm việc, khu vực tiếp khách.
• Xưởng sản xuất: Cần tính toán diện tích để bố trí máy móc, thiết bị, kho hàng, lối đi lại.

+ Số lượng phòng: Bạn cần bao nhiêu phòng để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh (ví dụ: phòng làm việc, phòng họp, phòng trưng bày, kho hàng)?

+ Không gian khác: xác định rõ có cần không gian để trưng bày sản phẩm, kho hàng, chỗ để xe,…hay không để tìm mặt bằng cho phù hợp

Các yếu tố ảnh hưởng đến quy mô mặt bằng kinh doanh:

– Ngân sách: xác định tài chính hiện tại bạn có thể xoay vòng kinh doanh để duy trì hoạt động, để tránh tình trạng thiếu hụt dẫn đến hoạt động kinh doanh bị trì trệ và thất bại.

– Vị trí: Vị trí mặt bằng có thể ảnh hưởng đến giá thuê và diện tích bạn thuê.

– Tính chất công việc: Nếu công việc của bạn cần nhiều không gian lưu trữ hoặc sản xuất, bạn sẽ cần một mặt bằng lớn hơn.

– Mục tiêu mở rộng: Bạn có dự định mở rộng kinh doanh trong tương lai không? Nếu có, hãy chọn một mặt bằng có khả năng mở rộng.

Xác định vị trí thuê mặt bằng nhỏ để kinh doanh

– Đối tượng khách hàng: Bạn cần xác định đối tượng khách hàng mục tiêu và khách hàng tiềm năng mà mình cần hướng tới để xác định vị trí mặt bằng cần phù hợp với đối tượng này.

– Giao thông: Đường đi có thuận tiện, dễ tìm không? Có chỗ để xe không?

-Môi trường xung quanh: Tìm hiểu và xác định độ cạnh tranh của các cửa hàng xung quanh nó sẽ có yếu tố nào ảnh hưởng đến việc kinh doanh không của bạn hay không (ví dụ: tiếng ồn, ô nhiễm)?

-Giá cả: Giá thuê mặt bằng nhỏ có phù hợp với mức ngân sách của bạn đưa ra không?

Khảo sát mặt bằng nhỏ và những yếu tố cần lưu ý khi thuê

Khảo sát mặt bằng là một trong những bước quan trọng nhất khi bạn quyết định thuê mặt bằng để kinh doanh.

Các yếu tố cần quan tâm khi khảo sát thuê mặt bằng nhỏ kinh doanh:

– Vị trí:

+ Giao thông: Cần tìm nơi có đường đi thuận tiện, dễ tìm . Có chỗ để xe cho khách hàng và nhân viên để tránh khách thấy khó mà nản không muốn lui tới cửa hàng của bạn.

+Môi trường xung quanh

+ Đối tượng khách hàng

– Kết cấu mặt bằng:

+ Mái, tường, sàn: Có chắc chắn không? Có dột nứt hay không?

+ Hệ thống điện nước: Có hoạt động ổn định không? Có bị hỏng hóc gì không?

+ An toàn phòng cháy chữa cháy: Có đầy đủ bình chữa cháy, lối thoát hiểm không?

+ Vệ sinh môi trường: Khu vực xung quanh có sạch sẽ không? Có mùi hôi khó chịu không?

– Diện tích và bố cục:

+ Diện tích: Diện tích có phù hợp với quy mô kinh doanh của bạn không?

+ Bố cục: Bố cục mặt bằng có hợp lý để sắp xếp hàng hóa, thiết bị, không gian làm việc không?

+ Mặt tiền: Mặt tiền có rộng, bắt mắt không? Có thuận lợi cho việc trưng bày sản phẩm không?

– Tiện ích:

+ Nhà vệ sinh: Có đủ số lượng và sạch sẽ không?

+ Hệ thống thông gió, chiếu sáng: Có đảm bảo không khí trong lành và đủ ánh sáng không?

+ An ninh: Khu vực có an ninh tốt không? Có camera giám sát không?

– Pháp lý:

+ Giấy tờ pháp lý: Chủ nhà có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu mặt bằng không?

+ Hợp đồng thuê: Đọc kỹ hợp đồng để hiểu rõ các điều khoản về giá cả, thời hạn thuê, điều kiện thanh toán, các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên.

Thương lượng hợp đồng khi thuê mặt bằng nhỏ để kinh doanh

– Thời hạn hợp đồng: Thường là 1-3 năm.

– Giá thuê: Bao gồm cả tiền điện, nước, phí quản lý (nếu có).

– Tiền cọc: Thường là 1 đến 3 tháng tiền thuê nhà.

– Điều khoản thanh toán: Thanh toán hàng tháng, quý hay năm?

– Điều khoản gia hạn: Nếu muốn gia hạn hợp đồng thì thủ tục ra sao?

– Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Trong trường hợp cần chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì có phải bồi thường không?

Các chi phí phát sinh khi thuê mặt bằng nhỏ kinh doanh

Khi thuê mặt bằng nhỏ để kinh doanh, ngoài tiền thuê hàng tháng, bạn còn phải cân nhắc đến nhiều khoản chi phí phát sinh khác. Dưới đây là một số chi phí phổ biến mà bạn cần lưu ý:

– Chi phí ban đầu:

+ Tiền đặt cọc: Thường bằng 1-3 tháng tiền thuê, dùng để đảm bảo hợp đồng.

+ Chi phí sửa chữa, cải tạo: Nếu mặt bằng cần sửa chữa để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn, bạn sẽ phải chi trả thêm khoản phí này.

+ Chi phí trang trí, thiết kế: Chi phí mua sắm nội thất, thiết bị, bảng hiệu, hệ thống ánh sáng,… để trang trí cửa hàng.

+ Chi phí giấy phép kinh doanh: Phí xin giấy phép kinh doanh, đăng ký thuế,…

– Chi phí hàng tháng:

+ Tiền thuê: Chi phí cố định hàng tháng phải trả cho chủ nhà.

+ Tiền điện, nước: Chi phí tiêu thụ điện, nước hàng tháng.

+ Phí quản lý: Nếu mặt bằng nằm trong tòa nhà có ban quản lý, bạn sẽ phải đóng phí quản lý.

+ Phí bảo vệ: Chi phí thuê bảo vệ (nếu có).

+ Phí rác: Phí thu gom rác.

+ Các loại thuế: Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (nếu là hộ kinh doanh), thuế tài sản,…

– Chi phí phát sinh khác:

+ Chi phí bảo trì: Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị, máy móc.

+ Chi phí marketing: Chi phí quảng cáo, truyền thông để thu hút khách hàng.

+ Chi phí nhân sự: Lương nhân viên, các khoản phúc lợi.

+ Chi phí hàng hóa, nguyên liệu: Chi phí nhập hàng, nguyên liệu để sản xuất hoặc kinh doanh.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê mặt bằng nhỏ kinh doanh:

– Vị trí: Mặt bằng ở vị trí trung tâm thường có giá thuê cao hơn.

– Diện tích: Diện tích mặt bằng càng lớn thì chi phí càng cao.

– Tiện ích: Mặt bằng có đầy đủ tiện ích như điện, nước, hệ thống thông gió, chiếu sáng,… sẽ có giá thuê cao hơn.

– Thời gian thuê: Hợp đồng thuê càng dài thì giá thuê có thể được ưu đãi hơn.

Hãy theo dõi Connect Land để cập nhật thêm được nhiều thông tin mới