Hợp Đồng Thuê Văn Phòng Làm Trụ Sở Công Ty

Thị trường thuê văn phòng làm trụ sở công ty hiện nay

Hiện nay, thị trường cho thuê văn phòng đang có nhiều biến động và có sự khác biệt giữa các khu vực và loại hình văn phòng. Dưới đây là một số xu hướng chính:

• Nhu cầu tăng đối với văn phòng hạng A và B: Các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty đa quốc gia và các tập đoàn lớn, có xu hướng tìm kiếm các văn phòng chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu làm việc và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp.
• Sự phát triển của văn phòng linh hoạt (coworking space): Mô hình văn phòng linh hoạt ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là đối với các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ và vừa, và các freelancer.
• Giá thuê ổn định hoặc tăng nhẹ: Giá thuê văn phòng ở các khu vực trung tâm và các tòa nhà hạng A có xu hướng ổn định hoặc tăng nhẹ do nhu cầu cao và nguồn cung hạn chế.
• Ưu tiên các yếu tố tiện nghi và bền vững: Các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến các yếu tố như tiện nghi của tòa nhà, không gian xanh, và các tiêu chuẩn bền vững khi lựa chọn văn phòng.

Hợp đồng thuê văn phòng làm trụ sở công ty

Hợp đồng thuê văn phòng là một thỏa thuận pháp lý quan trọng giữa bên cho thuê (chủ sở hữu hoặc người quản lý tòa nhà) và bên thuê (doanh nghiệp) để sử dụng một không gian văn phòng cho mục đích kinh doanh. Dưới đây là các điều khoản và thông tin cần thiết trong một hợp đồng thuê văn phòng làm trụ sở công ty:

Thông tin các bên

• Bên cho thuê:

• Tên đầy đủ
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Đại diện (nếu có)
• Thông tin đăng ký kinh doanh

• Bên thuê:

• Tên đầy đủ của công ty
• Địa chỉ trụ sở chính
• Số điện thoại
• Đại diện (chức vụ, tên)
• Thông tin đăng ký kinh doanh

Mô tả văn phòng cho thuê

• Địa chỉ: Địa chỉ cụ thể của văn phòng trong tòa nhà.
• Diện tích: Diện tích văn phòng (m2).
• Mô tả chi tiết:
• Số phòng làm việc
• Khu vực chung (lễ tân, phòng họp, v.v.)
• Nhà vệ sinh (riêng hay chung)
• Các tiện nghi khác (điều hòa, hệ thống chiếu sáng, v.v.)
• Tình trạng: Tình trạng hiện tại của văn phòng (mới, đã qua sử dụng).

Mục đích thuê

•  Nêu rõ mục đích thuê văn phòng, ví dụ: “Làm trụ sở công ty”, “Văn phòng đại diện”, v.v.

Thời hạn thuê

• Thời gian bắt đầu: Ngày bắt đầu hợp đồng thuê.
• Thời gian kết thúc: Ngày kết thúc hợp đồng thuê.
• Gia hạn: Điều khoản về khả năng gia hạn hợp đồng và các điều kiện liên quan.

Giá thuê và phương thức thanh toán

• Giá thuê: Giá thuê mỗi tháng (VND/m2 hoặc VND/tháng).
• Phí dịch vụ: Các khoản phí dịch vụ (nếu có) như phí quản lý, phí bảo vệ, phí vệ sinh, v.v.
• Tổng giá thuê: Tổng số tiền thuê hàng tháng bao gồm cả giá thuê và phí dịch vụ.
• Thuế: Quy định về các loại thuế áp dụng (ví dụ: VAT) và trách nhiệm chi trả của mỗi bên.
• Phương thức thanh toán: Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản) và thời hạn thanh toán (ngày nào trong tháng)
• Thông tin tài khoản ngân hàng của bên cho thuê
• Đặt cọc: Số tiền đặt cọc, mục đích đặt cọc (đảm bảo thực hiện hợp đồng), và các điều khoản về việc hoàn trả đặt cọc.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

• Bên cho thuê:

• Cung cấp văn phòng đúng như mô tả trong hợp đồng.
• Đảm bảo các tiện nghi và dịch vụ hoạt động bình thường.
• Bảo trì và sửa chữa các hư hỏng lớn.
• Đảm bảo an ninh cho tòa nhà.
• Thông báo trước cho bên thuê về các thay đổi hoặc sửa chữa lớn.

• Bên thuê:

• Sử dụng văn phòng đúng mục đích đã thỏa thuận.
• Thanh toán tiền thuê đúng hạn.
• Giữ gìn vệ sinh và bảo quản văn phòng.
• Chịu trách nhiệm về các hư hỏng nhỏ do mình gây ra.
• Tuân thủ các quy định của tòa nhà.
• Không được tự ý sửa chữa, cải tạo văn phòng nếu không có sự đồng ý của bên cho thuê.

Các điều khoản khác

• Sửa chữa và cải tạo: Quy định về việc sửa chữa, cải tạo văn phòng.
• Chuyển nhượng và cho thuê lại: Quy định về việc bên thuê có được chuyển nhượng hợp đồng hoặc cho thuê lại văn phòng hay không.
• Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Các điều kiện và hậu quả của việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Bất khả kháng: Các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, hỏa hoạn, v.v.) và cách giải quyết.
• Giải quyết tranh chấp: Phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, tòa án).
• Các thỏa thuận bổ sung: Các thỏa thuận khác giữa hai bên (nếu có).
• Chữ ký các bên
• Chữ ký của bên cho thuê và bên thuê (hoặc người đại diện hợp pháp).
• Đóng dấu (nếu có).
• Ghi rõ ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng.

Lưu ý:

• Đây chỉ là một bản mẫu hợp đồng thuê văn phòng cơ bản. Các bên có thể thỏa thuận và bổ sung các điều khoản khác cho phù hợp với tình hình cụ thể.
• Nên có sự tư vấn của luật sư để đảm bảo hợp đồng có đầy đủ các điều khoản cần thiết và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
• Hợp đồng cần được lập thành văn bản và có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.

Bài viết liên quan: https://connectland.vn/tin-tuc/hop-dong-thue-van-phong-voi-ca-nhan

Cần thêm thông tin hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua trang website: connectland.vn hoặc số hotline công ty 0941.977.234