Kinh nghiệm thuê mặt bằng mở phòng khám nha khoa

Việc lựa chọn mặt bằng là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu khi quyết định mở phòng khám nha khoa. Một vị trí tốt không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn góp phần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho phòng khám. Dưới đây là một số kinh nghiệm thuê mặt bằng mở phòng khám nha khoa bạn nên tham khảo:

Xác định mục tiêu và các đối tượng khách hàng:

Việc xác định rõ mục tiêu và đối tượng khách hàng là bước đầu tiên vô cùng quan trọng khi bạn quyết định mở phòng khám nha khoa. Điều này sẽ giúp bạn định hình rõ ràng hướng đi, xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp và tăng khả năng thành công của phòng khám.

 Xác định Mục Tiêu:

Mục tiêu ngắn hạn:

• Mở cửa phòng khám trong vòng bao lâu?
• Doanh thu đạt được vào năm đầu tiên là bao nhiêu?
• Số lượng khách hàng mới mà bạn thu hút mỗi tháng là bao nhiêu?

Mục tiêu dài hạn:

• Trở thành phòng khám nha khoa uy tín hàng đầu trong khu vực/thành phố?
• Mở rộng quy mô phòng khám, tăng số lượng phòng khám?
• Phát triển các dịch vụ nha khoa chuyên sâu?

 Xác định Đối Tượng Khách Hàng:

Phân tích nhân khẩu học:

• Trẻ em, người lớn và người cao tuổi.?
• Giới tính: Nam, nữ?
• Công việc: Nhân viên hành chính, lao động, nhà khởi nghiệp.?
• Thu nhập: Cao, trung bình, thấp?

Phân tích tâm lý:

• Chú trọng đến chất lượng dịch vụ hay mức giá.?
• Ưu tiên công nghệ hiện đại hay phương pháp điều trị truyền thống?
• Mức độ quan tâm đến hình ảnh phòng khám?

Phân tích hành vi:

• Tần suất đi khám nha khoa?
• Sẵn lòng thanh toán cho các dịch vụ chăm sóc răng miệng?
• Kênh thông tin tìm hiểu về nha khoa?

Tiêu chí lựa chọn mặt bằng:

 Vị trí:

• Giao thông thuận tiện: Dễ dàng di chuyển bằng các phương tiện công cộng, có bãi đỗ xe thuận tiện.
• Khu vực đông dân cư: Ưu tiên các khu dân cư, khu đô thị, gần trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại.
• Mật độ phòng khám: Cân nhắc số lượng phòng khám nha khoa trong khu vực để tránh cạnh tranh quá khốc liệt.

 Mặt bằng:

• Tầng trệt hoặc tầng 1: Dễ dàng tiếp cận, tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
• Mặt tiền: Rộng, thoáng, dễ nhận biết.
• Cấu trúc: Phù hợp với việc bố trí các phòng chức năng của phòng khám (phòng khám, phòng chờ, phòng vô trùng…).
• Diện tích: Phù hợp với quy mô phòng khám, số lượng ghế nha khoa và có khả năng mở rộng trong tương lai.

Yếu tố khác:

• Hệ thống hạ tầng: Điện, nước, hệ thống thông gió, thoát nước phải đảm bảo.
• Môi trường xung quanh: An ninh tốt, không gian yên tĩnh, sạch sẽ.
• Quy định pháp lý: Kiểm tra các quy định về kinh doanh dịch vụ y tế, giấy phép hoạt động.
• Giá cả: Phù hợp với ngân sách và có khả năng sinh lời.
• Thời gian hiệu lực của hợp đồng: Nên lựa chọn ký hợp đồng thuê có thời hạn dài để bảo đảm sự ổn định..

Các lưu ý khi ký hợp đồng thuê:

Thời hạn hợp đồng:

• Thời gian thuê: Nên ký hợp đồng thuê dài hạn để đảm bảo ổn định hoạt động và tránh rủi ro phải chuyển địa điểm.
• Điều kiện gia hạn: Thỏa thuận rõ ràng về điều kiện gia hạn hợp đồng, mức tăng giá thuê trong các kỳ gia hạn.

 Giá thuê:

• Mức giá: Thỏa thuận mức giá thuê hợp lý, so sánh với giá thị trường.
• Hình thức thanh toán: Thỏa thuận về hình thức thanh toán (hàng tháng, hàng quý), thời hạn thanh toán và các khoản phí phát sinh (phí quản lý, phí dịch vụ…).
• Điều chỉnh giá: Thỏa thuận về cơ chế điều chỉnh giá thuê trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Công tác sửa chữa, cải tạo:

• Trách nhiệm sửa chữa: Xác định rõ trách nhiệm sửa chữa, cải tạo mặt bằng trước khi thuê và trong quá trình sử dụng.
• Chi phí sửa chữa: Thỏa thuận về việc ai sẽ chịu trách nhiệm về chi phí sửa chữa, cải tạo.

Tiền đặt cọc:

• Mục đích: Tiền đặt cọc thường bằng 1-3 tháng tiền thuê, dùng để đảm bảo thực hiện hợp đồng.
• Điều kiện hoàn trả: Thỏa thuận rõ ràng về điều kiện hoàn trả tiền đặt cọc khi kết thúc hợp đồng.
•  Việc sử dụng điện, nước:
• Cách tính phí: Thỏa thuận về cách tính phí điện, nước (theo đồng hồ riêng hay chung).
• Chi phí sửa chữa: Xác định rõ trách nhiệm sửa chữa các hư hỏng liên quan đến hệ thống điện, nước.

 Điều khoản chấm dứt hợp đồng:

• Lý do chấm dứt: Xác định rõ các trường hợp được phép chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Thủ tục chấm dứt: Thỏa thuận về thủ tục thông báo chấm dứt hợp đồng và thời gian thực hiện.

Các điều khoản khác:

• Sử dụng chung: Nếu có sử dụng chung các khu vực như bãi đỗ xe, thang máy… cần thỏa thuận rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.
• Bảo hiểm: Nên có điều khoản về bảo hiểm tài sản để phòng ngừa rủi ro.
• Giải quyết tranh chấp: Thỏa thuận về hình thức giải quyết tranh chấp nếu xảy ra.

Một số kinh nghiệm khác:

• Khảo sát thị trường: Tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng, mức giá dịch vụ của các phòng khám khác.
• Tham khảo ý kiến chuyên gia: Có thể nhờ đến sự tư vấn của các nhà môi giới bất động sản, các chuyên gia trong lĩnh vực nha khoa.
• Lập kế hoạch tài chính: Đảm bảo có đủ tài chính để đầu tư vào việc thuê mặt bằng, trang thiết bị, nhân sự…

Tìm hiểu thêm tại: https://connectland.vn/nha-nguyen-can-cho-thue

Tóm lại Việc ký kết hợp đồng thuê mặt bằng là một vấn đề quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của phòng khám. Vì vậy, bạn cần dành thời gian để tìm hiểu kỹ và chuẩn bị chu đáo trước khi ký kết. và đừng quên thường xuyên truy cập web Connect Land nhé