Mẫu nội quy tòa nhà văn phòng cho thuê

Một tòa nhà văn phòng cho thuê không chỉ đơn thuần là một không gian vật lý; nó là nơi hội tụ của nhiều doanh nghiệp với những văn hóa và quy trình làm việc riêng biệt. Để đảm bảo sự hài hòa, an ninh, trật tự và hiệu quả hoạt động chung, việc xây dựng và tuân thủ một bộ nội quy rõ ràng, chi tiết là vô cùng cần thiết. Mẫu nội quy tòa nhà văn phòng cho thuê đóng vai trò như một “kim chỉ nam”, định hướng hành vi của tất cả các bên liên quan, từ ban quản lý tòa nhà, nhân viên văn phòng, khách hàng đến các nhà cung cấp dịch vụ.

 Mục Đích và Phạm Vi Áp Dụng:

Mục đích chính của nội quy tòa nhà văn phòng cho thuê là:

Thiết lập một môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh và an toàn.

Đảm bảo quyền và nghĩa vụ của tất cả các bên liên quan.

Duy trì trật tự, vệ sinh và mỹ quan chung của tòa nhà.

Tối ưu hóa việc sử dụng các tiện ích và dịch vụ chung.

Ngăn ngừa và giải quyết các xung đột có thể phát sinh.

Phạm vi áp dụng của nội quy này bao gồm:

Tất cả các công ty, tổ chức thuê văn phòng tại tòa nhà.

Nhân viên, khách hàng, đối tác và khách mời của các công ty thuê.

Ban quản lý tòa nhà và nhân viên.

Các nhà cung cấp dịch vụ và người lao động của họ khi hoạt động trong tòa nhà.

Các khu vực chung của tòa nhà, bao gồm sảnh, hành lang, thang máy, nhà vệ sinh, khu vực để xe, khu vực dịch vụ và các tiện ích công cộng khác.

Quy Định Chung:

Tuân thủ pháp luật và quy định của Nhà nước: Tất cả các hoạt động trong tòa nhà phải tuân thủ pháp luật hiện hành của Việt Nam và các quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Tôn trọng và hợp tác: Các bên liên quan cần tôn trọng lẫn nhau, hợp tác và hỗ trợ Ban quản lý tòa nhà trong việc thực hiện nội quy.

Ý thức trách nhiệm: Mọi cá nhân và tổ chức có trách nhiệm giữ gìn tài sản chung, bảo vệ môi trường và thông báo kịp thời cho Ban quản lý về các vấn đề bất thường.

Giữ gìn vệ sinh chung: Nghiêm cấm xả rác bừa bãi, vứt tàn thuốc không đúng nơi quy định. Các khu vực thuê phải được giữ gìn sạch sẽ.

Đảm bảo an ninh và trật tự: Không gây ồn ào, mất trật tự, thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật hoặc gây ảnh hưởng đến người khác.

Sử dụng tiết kiệm: Sử dụng tiết kiệm điện, nước và các tài nguyên chung khác của tòa nhà.

Tuân thủ hướng dẫn: Thực hiện theo các biển báo, hướng dẫn và chỉ dẫn của Ban quản lý tòa nhà.

Quy Định Chi Tiết:

Sử dụng khu vực thuê:

Chỉ được sử dụng cho mục đích văn phòng theo đúng hợp đồng thuê.

Không được tự ý thay đổi kết cấu, kiến trúc hoặc lắp đặt thêm các thiết bị làm ảnh hưởng đến hệ thống chung của tòa nhà mà không có sự chấp thuận của Ban quản lý.

Chịu trách nhiệm về an toàn phòng cháy chữa cháy và an ninh trong khu vực thuê.

Sử dụng khu vực chung:

Sảnh và hành lang: Giữ gìn sạch sẽ, không bày biện vật dụng cá nhân gây cản trở giao thông. Đi lại nhẹ nhàng, giữ im lặng.

Thang máy: Tuân thủ tải trọng quy định, không chen lấn, nhường nhịn người lớn tuổi, phụ nữ và trẻ em. Không tự ý sửa chữa hoặc can thiệp vào hoạt động của thang máy.

Nhà vệ sinh: Giữ gìn vệ sinh chung, xả nước sau khi sử dụng, không vứt rác thải không đúng nơi quy định.

Khu vực để xe: Đỗ xe đúng vị trí được quy định, tuân thủ biển báo và hướng dẫn của nhân viên bảo vệ. Không rửa xe hoặc sửa chữa xe trong khu vực này.

Khu vực dịch vụ (nếu có): Tuân thủ quy định riêng của từng khu vực dịch vụ (ví dụ: phòng họp chung, khu vực ăn uống).

An ninh và phòng cháy chữa cháy:

Cửa ra vào khu vực thuê phải luôn được khóa khi không có người.

Không mang chất dễ cháy nổ, vũ khí, chất độc hại vào tòa nhà trừ khi có giấy phép đặc biệt.

Nắm rõ vị trí các lối thoát hiểm, bình chữa cháy và các thiết bị phòng cháy chữa cháy khác.

Hợp tác với Ban quản lý trong các buổi diễn tập phòng cháy chữa cháy.

Báo cáo ngay lập tức cho Ban quản lý khi phát hiện sự cố an ninh hoặc cháy nổ.

Vệ sinh và môi trường:

Phân loại rác thải tại nguồn theo hướng dẫn của Ban quản lý.

Không đổ chất thải lỏng hoặc rắn xuống hệ thống thoát nước chung.

Hạn chế tiếng ồn vượt quá mức cho phép, đặc biệt trong giờ làm việc và nghỉ ngơi.

Không tự ý trồng cây hoặc trang trí bên ngoài khu vực thuê làm ảnh hưởng đến mỹ quan chung.

Giao nhận hàng hóa:

Thông báo trước cho Ban quản lý về việc giao nhận hàng hóa số lượng lớn hoặc hàng hóa đặc biệt.

Việc giao nhận hàng hóa nên được thực hiện trong thời gian quy định và không gây cản trở giao thông chung.

Chịu trách nhiệm về việc bốc dỡ và vận chuyển hàng hóa trong khu vực thuê.

Khách đến thăm:

Thông báo cho lễ tân khi có khách đến và hướng dẫn khách đăng ký thông tin.

Chịu trách nhiệm về hành vi của khách trong thời gian khách ở trong tòa nhà.

Khuyến khích khách sử dụng các tiện ích chung theo đúng quy định.

Sử dụng dịch vụ:

Đăng ký và thanh toán các dịch vụ theo biểu phí và quy trình của Ban quản lý.

Sử dụng các dịch vụ một cách có trách nhiệm và tuân thủ hướng dẫn.

Thông báo cho Ban quản lý khi có sự cố hoặc thắc mắc về dịch vụ.

Quyền và Nghĩa Vụ của Ban Quản Lý Tòa Nhà:

Quyền:

Yêu cầu các bên liên quan tuân thủ nội quy tòa nhà.

Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy và các quy định liên quan.

Xử lý các hành vi vi phạm nội quy theo thẩm quyền.

Tạm ngừng hoặc ngừng cung cấp dịch vụ đối với các trường hợp vi phạm nghiêm trọng.

Có quyền điều chỉnh, bổ sung nội quy khi cần thiết, sau khi thông báo cho các bên liên quan.

Nghĩa vụ:

Đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh và mỹ quan chung của tòa nhà.

Cung cấp các dịch vụ theo đúng hợp đồng và đảm bảo chất lượng.

Giải quyết kịp thời các yêu cầu, khiếu nại của khách thuê.

Thông báo đầy đủ và kịp thời các thông tin liên quan đến hoạt động của tòa nhà.

Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống và tiện ích chung định kỳ.

Xử Lý Vi Phạm:

Nhắc nhở bằng miệng.

Yêu cầu khắc phục hậu quả.

Lập biên bản vi phạm.

Cảnh cáo bằng văn bản.

Phạt tiền (nếu có quy định trong hợp đồng thuê).

Tạm ngừng hoặc ngừng cung cấp dịch vụ.

Chấm dứt hợp đồng thuê (trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng).

Thông báo cho cơ quan có thẩm quyền (đối với các hành vi vi phạm pháp luật).

Điều Khoản Thi Hành:

Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.

Ban quản lý tòa nhà có trách nhiệm phổ biến nội quy này đến tất cả các bên liên quan.

Các công ty/tổ chức thuê văn phòng có trách nhiệm thông báo và yêu cầu nhân viên, khách hàng, đối tác của mình tuân thủ nội quy này.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc cần điều chỉnh, Ban quản lý tòa nhà sẽ xem xét và quyết định.

Tìm hiểu thêm tại: https://connectland.vn/ky-gui-nha-dat

Mẫu nội quy tòa nhà văn phòng cho thuê là một văn bản quan trọng, góp phần xây dựng một môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp và hiệu quả. Việc tuân thủ nghiêm túc nội quy không chỉ bảo vệ quyền lợi của mỗi cá nhân và tổ chức mà còn tạo nên một cộng đồng văn phòng đoàn kết, phát triển bền vững. Hy vọng rằng, với một bộ nội quy rõ ràng và sự hợp tác của tất cả các bên, tòa nhà văn phòng cho thuê sẽ trở thành một địa điểm làm việc lý tưởng và đáng tin cậy. Hãy thường xuyên truy cập web ConnectLand mỗi ngày để biết thêm nhiều thông tin hữu ích!