Loại Hình
Chọn Quận
Chọn Giá

Các thủ tục giấy tờ cần thiết để khai trương cửa hàng

Khai trương cửa hàng được xem là sự kiện quan trọng để ra mắt các dịch vụ sản phẩm đến khách hàng một cách công khai và minh bạch nhất. Do đó, việc chuẩn bị đầy đủ các thủ tục giấy tờ để khai trương cửa hàng không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành kinh doanh được thuận lợi mà còn tránh được các rắc rối pháp lý về sau. Vậy khai trương cửa hàng cần những thủ tục giấy tờ gì? Hãy cùng Connect Land tìm hiểu ngay qua bài viết sau đây. 

Xem thêm:

Cac-thu-tuc-giay-to-can-thiet-de-khai-truong-cua-hang-1

Các thủ tục giấy tờ cần thiết để khai trương cửa hàng

Một buổi khai trương cửa hàng thuận lợi được xem là bước ngoặt quan trọng cho các hoạt động quảng bá sản phẩm hay tăng mức độ nhận diện đến khách hàng một cách hiệu quả nhất. Chính vì thế, để quá trình này được diễn ra suôn sẻ và hợp pháp thì chủ cửa hàng kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ một số thủ tục giấy tờ cần thiết như sau: 

Đăng ký giấy phép kinh doanh 

Đây là bước quan trọng đầu tiên mà chủ cửa hàng nên ưu tiên thực hiện nhằm đảm bảo cho buổi khai trương cửa hàng được suôn sẻ và thuận lợi. Bất kỳ ngành nghề nào cũng cần đăng ký giấy phép kinh doanh và tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký là hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp tư nhân hay công ty TNHH. 

Hồ sơ đăng ký thường bao gồm đơn đăng ký kinh doanh, bản sao chứng minh nhân dân, hộ chiếu của chủ doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan khác theo từng loại hình doanh nghiệp. Cụ thể, đối với kinh doanh cửa hàng, các chủ doanh nghiệp cần phải đến ủy ban nơi cửa hàng hoạt động để đăng ký và hoàn tất những thủ tục cần thiết theo yêu cầu của cơ quan quản lý. 

Và những hồ sơ hợp lệ thì thời gian đợi giấy phép thường dao động từ 15 – 30 ngày. Còn đối với trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì sẽ được cơ quan có thẩm quyền phụ trách thông báo bằng văn bản những giấy tờ còn thiếu và cần bổ sung nhằm thực hiện thủ tục được hiệu quả. 

Sau khi đăng ký xin giấy phép kinh doanh thành công thì chủ doanh nghiệp sẽ tiến hành xin cấp giấy phép kinh doanh để chứng nhận cửa hàng được phép hoạt động trong lĩnh vực đã đăng ký. 

Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm

Đối với các cửa hàng kinh doanh thực phẩm thì thủ tục giấy tờ để khai trương cửa hàng cần có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm. Điều này giúp đảm bảo rằng sản phẩm cung ứng của cửa hàng đạt chuẩn độ vệ sinh an toàn thực phẩm, qua đó tạo độ tin cậy và uy tín thương hiệu đến người tiêu dùng. 

Cac-thu-tuc-giay-to-can-thiet-de-khai-truong-cua-hang-2

Đăng ký thuế doanh nghiệp 

Mỗi chủ cửa hàng trước khi khai trương cũng cần phải đăng ký mã số thuế doanh nghiệp tại cơ quan thuế địa phương. Trong đó, thuế doanh nghiệp được hiểu là loại thuế trực thu ở doanh nghiệp hoặc tốt chức kinh tế có mức thu nhập phải chịu thuế từ hoạt động kinh doanh. Và việc tuân thủ đăng ký và đóng thuế sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi của mình trên cơ sở pháp lý kinh doanh hiện nay. 

Hợp đồng thuê mặt bằng 

Là hợp đồng thuê mặt bằng giữa chủ cửa hàng và bên thuê với đầy đủ các điều khoản liên quan đến thời gian thuê, giá thuê và các điều kiện khác cũng là thủ tục giấy tờ để khai trương cửa hàng cần thiết nhằm đảm bảo quá trình vận hành cửa hàng được ổn định và phát triển hơn về sau. 

Giấy phép quảng cáo

Trong trường hợp cửa hàng có kế hoạch quảng cáo bên ngoài thì cần xin giấy phép quảng cáo từ cơ quan chức năng để tiến hành kế hoạch quảng bá khai trương cửa hàng được hiệu quả nhất. 

Giấy phép tổ chức sự kiện 

Bên cạnh việc xin giấy phép quảng cáo thì giấy phép tổ chức sự kiện cũng là một trong những thủ tục giấy tờ để khai trương cửa hàng thành công. Cụ thể, các chủ cửa hàng cần gửi giấy phép và cung cấp đầy đủ hồ sơ giấy tờ tại Sở văn hóa, thể thao và du lịch để trực tiếp cấp giấy phép. 

Các thủ tục giấy phép để khai trương cửa hàng gồm các giấy tờ sau:

  • Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Đơn xin phép cấp giấy tờ tổ chức sự kiện theo mẫu của cơ quan nhà nước ban hành. 
  • Kịch bản sự kiện có chữ ký và đóng dấu treo của doanh nghiệp
  • Nếu là dịch vụ tổ chức sự kiện lớn thì có thể cần có giấy ủy quyền của khách hàng
  • Hợp đồng thuê địa điểm khai trương
  • Trong trường hợp doanh nghiệp thuê đơn vị khai trương bên ngoài thì cần phải có hợp đồng thuê địa điểm. 

Những điều cần quan tâm khi khai trương cửa hàng 

Cac-thu-tuc-giay-to-can-thiet-de-khai-truong-cua-hang-3

Bên cạnh việc chuẩn bị các thủ tục giấy tờ cần thiết thì chủ doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm và lên kế hoạch tổ chức để đảm bảo buổi khai trương cửa hàng được diễn ra hiệu quả nhất. Và dưới đây là một số điều cần lưu ý để buổi khai trương của bạn được diễn ra thành công và để lại ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng:

Xem ngày khai trương cửa hàng

Bất kể là lễ khai trương cửa hàng lớn hay nhỏ thì việc lựa chọn ngày khai trương cũng là điều rất quan trọng mang ý nghĩa khởi đầu cho sự thịnh vượng và như ý trong kinh doanh xét theo góc độ phong thủy. Trong đó, các chủ doanh nghiệp có thể chọn ngày khai trương cửa hàng theo lịch âm hay các ngày đẹp trong tuần nhằm tránh những ngày kỵ hay những ngày ít người qua lại. 

Chuẩn bị mâm cúng khai trương

Mâm cúng khai trương là biểu tượng văn hóa không thể thiếu ở Việt Nam. Đây được xem là nghi thức biểu đạt cho sự trân trọng các vị thần, tổ tiên và mong cầu cho công việc kinh doanh được khai thông, thuận lợi. Do đó mà tùy vào phong tục tập quán cúng kiếng ở từng địa phương mà chuẩn bị mâm cúng phù hợp. 

Lên danh sách khách mời khai trương cửa hàng 

Tưởng chừng như không quan trọng nhưng viên lập danh sách khách mời đến tham dự buổi khai trương cửa hàng sẽ giúp bạn tạo mối quan hệ rộng rãi đồng thời hạn chế tối đa trường hợp bị thiếu hoặc thừa khách mời ở buổi tiệc. Qua đó, không chỉ giúp buổi khai trương được diễn ra suôn sẻ mà còn hỗ trợ cho việc thiết lập các mối quan hệ để đảm bảo việc kinh doanh được rộng mở và phát triển hơn sau này. 

Lên kế hoạch chuẩn bị cho buổi khai trương cửa hàng 

Để buổi khai trương được diễn ra theo đúng kế hoạch và dự tính thì các yếu tố như kịch bản khai trương, các nhân sự đảm nhiệm, phong cách trang trí cửa hàng hay các chi phí liên quan khác,…cũng cần được lên kế hoạch kỹ càng và cụ thể nhằm hạn chế tối đa các rủi ro có thể xảy ra gây cản trở buổi ra mắt của bạn. 

Kết luận 

Khai trương cửa hàng là một sự kiện rất quan trọng giúp xây dựng hình ảnh và quảng bá doanh nghiệp hiệu quả. Chính vì thế mà các chủ cửa hàng cần phải chuẩn bị thật chu toàn các thủ tục giấy tờ cần thiết kế trên sẽ giúp bạn tổ chức buổi lễ được thành công mỹ mãn nhất. 

Theo dõi website connectland.vn để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất nhé!