Thiết kế co-working space thế nào để tối ưu diện tích dưới 50 m²

Nhiều người cho rằng co-working space phải là những không gian rộng cả trăm mét vuông với khu lounge, quầy pha cà phê riêng, phòng game giải trí. Thực tế đa số các mô hình co-working tại các quận trung tâm lại vận hành trên diện tích rất khiêm tốn 30, 40, có khi chỉ 50m². Vấn đề không nằm ở việc thiếu diện tích, mà là cách thiết kế co-working space sao cho từng mét vuông đều phục vụ đúng mục đích.

Bài toán chung khi thiết kế co-working space nhỏ

Một co-working space dù nhỏ, vẫn cần đáp ứng tối thiểu bốn nhu cầu:

• Chỗ ngồi làm việc cá nhân
• Không gian trao đổi/họp nhóm
• Khu tiếp khách hoặc pantry
• Chỗ lưu trữ đồ đạc.

Một vấn đề nan giải là những nhu cầu này thường xung đột nhau về diện tích và độ ồn ào. Một văn phòng 40-50 m² tại TP.HCM hay Hà Nội hiện có giá thuê phổ biến 8-20 triệu đồng mỗi tháng, mức giá dễ tiếp cận với startup và freelancer, nhưng đi kèm áp lực phải khai thác không gian hiệu quả hơn nhiều so với một mặt bằng rộng rãi.

Nguyên tắc phân vùng công năng cho co-working mini

Khu làm việc chung

Khu hot desk nên chiếm khoảng 55-65% tổng diện tích, bố trí theo dạng bàn dài liên tiếp thay vì bàn đơn rời rạc: cách này vừa tiết kiệm diện tích lối đi (tối thiểu 70-80 cm giữa các bàn), vừa tạo cảm giác không gian thoáng hơn thực tế.

Phòng họp kín và booth điện thoại

Xây vách cố định cho một phòng họp riêng trên diện tích dưới 50 m² gần như luôn là lựa chọn kém linh hoạt. Vách kính di động, có thể kéo ra đóng lại theo nhu cầu, là giải pháp được nhiều đơn vị thiết kế co-working khuyên dùng – sáng mở ra thành khu làm việc mở, khi có khách cần họp riêng thì kéo vách lại trong vài giây. Chi phí đầu tư một tấm vách kính di động cao khoảng 2m dao động 3-8 triệu đồng, rẻ hơn đáng kể so với việc xây tường thạch cao cố định.

Khu tiếp tân, pantry và lưu trữ

Với diện tích hạn chế, quầy lễ tân nên tích hợp luôn chức năng đặt máy in và ngăn kéo lưu trữ văn phòng phẩm, thay vì tách riêng từng khu chức năng như một văn phòng truyền thống. Tủ lưu trữ cao kịch trần, đóng vai trò vách ngăn nhẹ phân chia khu vực giúp một không gian nhỏ đảm nhiệm cùng lúc hai vai trò.

3 mẫu thiết kế tham khảo cho diện tích 30-50 m²

Dưới đây là ba mẫu tham khảo tương ứng với ba mốc diện tích phổ biến nhất.

Xem thêm: 6 thiết kế mặt bằng văn phòng công ty tinh tế, đa dụng

Chi phí thi công cho co-working space dưới 50 m²

Theo dữ liệu do đơn vị nghiên cứu Cushman & Wakefield (Năm 2022), chi phí trang bị một văn phòng mới tại Việt Nam trung bình khoảng 15 triệu đồng/m², trong khi chi phí cải tạo từ một mặt bằng cũ chỉ khoảng 7,4 triệu đồng/m². Với co-working space diện tích 40-50 m², áp theo mức trung bình này, tổng ngân sách thi công cải tạo rơi vào khoảng 300-400 triệu đồng, chưa bao gồm nội thất rời như bàn ghế, thiết bị mạng và hệ thống camera an ninh.

Con số trên chỉ mang tính tham khảo. Mức chênh lệch thực tế phụ thuộc nhiều vào hiện trạng mặt bằng ban đầu. Trước khi chốt ngân sách, nên yêu cầu đơn vị thi công báo giá chi tiết theo từng hạng mục: phần thô, hệ thống điện nước mạng, và nội thất thay vì chỉ nhận một con số tổng gộp chung chung.

Lưu ý khi cải tạo mặt bằng thuê để làm co-working space

Khác với mặt bằng tự sở hữu, cải tạo một mặt bằng đi thuê đòi hỏi thêm bước xin phép chủ nhà bằng văn bản trước khi thi công đặc biệt với các hạng mục ảnh hưởng đến kết cấu như đục tường lắp vách kính, đi lại hệ thống điện, hay làm thêm gác lửng.

Xem thêm: Lưu ý khi làm hợp đồng thuê mặt bằng

Thiết kế một co-working space dưới 50 m² không phải là nhồi nhét thêm bao nhiêu chỗ ngồi, mà là cách phân bổ đúng tỷ trọng công năng và giữ được sự linh hoạt khi nhu cầu sử dụng thay đổi theo từng buổi trong ngày.

Ba mẫu bố trí ở trên chỉ là điểm khởi đầu mặt bằng thực tế bạn đang cân nhắc có thể cần điều chỉnh tùy theo kết cấu cột, hướng sáng và chiều cao trần cụ thể.

Bạn đang chuẩn bị ký hợp đồng thuê mặt bằng và muốn được tư vấn kỹ về các khoản chi phí phát sinh? Để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ ngay Connect Land qua Hotline 0941 977 234 để được hỗ trợ minh bạch, rõ ràng ngay từ đầu. Xem ngay các sản phẩm Mặt bằng cho thuê đang có tại Connect Land, nơi mọi thông tin về chi phí đều được xác minh trực tiếp từ chủ sở hữu.