Giải pháp cách âm cho văn phòng

Để đảm bảo hiệu suất và chất lượng công việc được tốt nhất thì không gian môi trường làm việc cũng là yếu tố quan trọng không kém. Cụ thể, một văn phòng làm việc quá ồn ào có thể ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc, sự sáng tạo và tinh thần của các nhân viên. Do đó mà để khắc phục hiện trạng này thì việc cách âm cho văn phòng không chỉ là nhu cầu tiên quyết mà còn là yếu tố thiết yếu để nâng cao chất lượng công việc hiệu quả. Trong bài viết hôm nay, Connect Land xin chia sẻ đến bạn các giải pháp cách âm hiệu quả cho văn phòng nhằm mang đến một không gian vận hành doanh nghiệp chuyên nghiệp và lý tưởng.

Xem thêm:

Một số nguyên nhân gây ra tiếng ồn trong văn phòng

Theo một số nghiên cứu cho thấy, một môi trường làm việc quá ồn ào có thể làm giảm hiệu suất lao động từ 20%- 30% và điều này khi kéo dài còn có thể gây nên nhiều hệ lụy xấu cho sự tăng trưởng và hoạt động lâu dài của doanh nghiệp. Dưới đây là một số nguyên nhân gây ra tiếng ồn trong văn phòng mà bạn có thể lưu ý đến:

Tiếng ồn từ bên ngoài: là các tiếng ồn xuất phát từ môi trường bên ngoài doanh nghiệp như tiếng còi xe khi lưu thông, tiếng va đập khi thi công xây dựng, tiếng nhạc phát ra từ khu trung tâm thương mại hay tiếng nói chuyện ồn ào của những hàng quán gần đó,..Tất cả đều có thể gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc của văn phòng bạn nếu chúng liên tục phát ra không ngừng trong phạm vi với mức độ âm thanh lớn.
Tiếng ồn từ bên trong: là tiếng ồn xuất phát từ trong chính môi trường văn phòng của bạn như tiếng điện thoại reo, tiếng nói chuyện hay tiến máy móc hoạt động, tiếng nhạc từ thiết bị giải trí,…khi ở tần suất quá lớn có thể gây nên sự phân tâm trong quá trình làm việc hoặc thậm chí là sự mâu thuẫn không đáng có trong nội bộ công ty.

Qua đó ta thấy rằng, bất kể là tiếng ồn phát ra từ trong hay ngoài văn phòng cũng là yếu tố đáng quan ngại vì khi chúng kéo dài liên tục có thể gây nên sự xao nhãng, căng thẳng, khó chịu, lo âu và gây ảnh hưởng đến sức khỏe về lâu dài. Môi trường văn phòng quá ồn ào khiến các đội ngũ nhân viên không thể tập trung hoàn toàn vào quy trình công việc hay không đủ không gian tĩnh lặng để suy nghĩ kế hoạch hay bàn giao chiến lược kinh doanh đến đối tác khách hàng,…Và điều này kéo dài sẽ gây nên sự sụt giảm trong chất lượng công việc và tiến độ hoàn thành chỉ tiêu kpi.

Các giải pháp cách âm hiệu quả cho văn phòng

Để giải quyết tình trạng trên thì một số giải pháp cách âm dưới đây được xem là khá hiệu quả giúp giảm tiếng ồn trong văn phòng làm việc của bạn:

Giải pháp 1: Sử dụng vật liệu cách âm cho văn phòng

Để làm giảm tiếng ồn gây ảnh hưởng đến quy trình làm việc của doanh nghiệp thì bạn có thể sử dụng biện pháp vật liệu tiêu âm như bông khoáng, mút xốp hoặc các tấm cách âm chuyên dụng để giảm hấp thụ âm thanh và tiếng ồn khi truyền qua tường và trần nhà.

Bên cạnh sử dụng vật liệu tiêu âm thì bạn cũng có thể xây dựng tường hoặc trần nhà cách âm giúp tạo ra khoảng không gian giữa 2 lớp tường nhằm giảm thiểu việc thoát âm từ bên trong lẫn bên ngoài văn phòng. Qua đó không chỉ chống tiếng ồn mà còn tạo ra không gian làm việc bảo mật, riêng tư và đầy chuyên nghiệp trong môi trường văn phòng.

Giải pháp 2: Thiết kế và bố trí không gian văn phòng

Đối với trường hợp tiếng ồn xuất phát từ môi trường làm việc như trò chuyện, nói điện thoại hay các khu vực có máy móc vận hành liên tục thì giải pháp được xem là tối ưu nhất có thể kể đến là thiết kế và bày trí không gian văn phòng.

Cụ thể, bạn có thể sắp xếp các khu vực dễ tạo ra tiếng ồn như phòng sale, phòng vận hành máy móc cách xa các phòng hành chính, phòng họp hay phòng sáng tạo,..nhằm phân cách và làm loãng 2 luồng không khí đối lập này giúp nhân viên tập trung hơn khi làm việc.

Còn đối với văn phòng có diện tích không quá rộng thì bạn có thể sử dụng vách ngăn cách âm di động hoặc vách ngăn cố định nhằm phân chia các khu vực làm việc tạo nên không gian đủ yên tĩnh và linh hoạt trong suốt quá trình vận hành doanh nghiệp.

Giải pháp 3: Cải thiện cửa sổ và cửa ra vào văn phòng

Đối với trường hợp tiếng ồn là do môi trường bên ngoài văn phòng tác động thì việc lắp đặt cửa sổ cách âm hay cửa ra vào cách âm được xem là giải pháp tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn. Thông qua việc lắp đặt này có thể giúp giảm thiểu tiếng ồn truyền vào từ bên ngoài, từ đó cải thiện hiệu suất tập trung và làm việc của đội ngũ nhân viên văn phòng.

Giải pháp 4: Xây dựng không gian xanh trong văn phòng

Việc trồng hay trưng bày các loại cây xanh thích hợp không chỉ giúp tô điểm, tạo nên các giá trị phong thủy cho văn phòng mà còn có công dụng chống tiếng ồn hiệu quả. Cụ thể, bạn nên chọn các loại cây có lá dày và thân cao vì chúng có thể hấp thụ âm thanh tốt qua đó giúp môi trường làm việc trở nên yên tĩnh hơn đồng thời tạo ra bầu không khí trong lành và thoáng mát, rất tốt cho sức khỏe hô hấp của con người.

Giải pháp 5: Áp dụng các thiết bị công nghệ chống tiếng ồn

Trong thời đại công nghệ điện tử ngày càng phát triển thì bạn cũng có thể sử dụng các thiết bị công nghệ chống tiếng ồn cho văn phòng như một giải pháp xử lý nhanh chóng và tiện lợi. Cụ thể, doanh nghiệp có thể sử dụng máy phát tiếng trắng (white noise) có thể giúp làm dịu nguồn âm thanh xung quanh nhằm tạo ra một môi trường làm việc yên tĩnh hơn. Đây là những thiết bị có thể công dụng phát ra âm thành nhẹ nhàng giúp che lấp tiếng ồn từ bên ngoài nhằm tạo cảm giác thư giãn và tập trung cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc.

Kết luận

Việc cách âm cho văn phòng tưởng chừng như không mấy quan trọng nhưng có thể mang lại sự cải thiện trong không gian làm việc và hiệu suất của đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp. Chính vì thế mà tùy vào từng nguyên nhân phát ra tiếng ồn cũng như điều kiện của doanh nghiệp mà tiến hành giải pháp cách âm cho văn phòng để tạo ra một môi trường làm việc đủ yên tĩnh, chuyên nghiệp và đảm bảo hiệu quả năng suất đúng thời hạn trong suốt quá trình vận hành công việc. Một môi trường làm việc tốt luôn là tiền đề cho các bước tiến lớn trong việc hoạch định và phát triển công ty về sau.

Theo dõi Connectland.vn để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích mới nhất nhé!