Biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng là một tài liệu pháp lý quan trọng đánh dấu việc chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng giữa hai bên. Nó ghi nhận sự đồng thuận của cả bên cho thuê và bên thuê về việc chấm dứt hợp đồng, cũng như các điều khoản liên quan đến việc bàn giao tài sản, thanh toán các khoản nợ còn tồn tại.

Vì sao cần có biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng là một tài liệu pháp lý quan trọng, phản ánh sự kết thúc của thỏa thuận giữa người cho thuê và người thuê. Việc tạo ra biên bản này đem lại nhiều lợi ích thực tế, chi tiết như sau:

• Xác nhận đã chấm dứt hợp đồng: Tài liệu này chính là minh chứng rõ ràng nhất cho việc hợp đồng thuê đã được kết thúc,Tốt hơn là nên hạn chế những xung đột không cần thiết liên quan đến hiệu lực của hợp đồng.
• Bảo vệ quyền lợi của cả hai bên: Biên bản ghi nhận đầy đủ các thỏa thuận cuối cùng giữa hai bên, bao gồm việc bàn giao tài sản, thanh toán các khoản nợ, đảm bảo quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê.
• Ngăn ngừa xung đột: Việc nêu rõ các điều khoản trong tài liệu sẽ giúp hạn chế tối đa các mâu thuẫn có thể phát sinh khi hợp đồng kết thúc. như tranh chấp về tài sản, tiền bạc…
• Hoàn thiện thủ tục pháp lý: Biên bản thanh lý là một phần không thể thiếu trong hồ sơ pháp lý của cả bên cho thuê và bên thuê, giúp hoàn thiện thủ tục hành chính liên quan.
• Tạo cơ sở cho các giao dịch tiếp theo: Nếu bên cho thuê muốn cho thuê lại văn phòng, biên bản thanh lý sẽ là bằng chứng cho thấy Văn phòng đã được dọn dẹp và sẵn sàng cho các giao dịch mới.

Những thông tin cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng:

Thông tin chung:

• Tiêu đề: “Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê văn phòng”
• Thời gian và địa điểm lập biên bản: Ngày, tháng, năm và địa điểm lập biên bản.

Thông tin các bên tham gia:

• Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/Hộ chiếu của bên cho thuê và bên thuê.
• Đại diện pháp luật của mỗi bên (nếu có).

Thông tin về hợp đồng:

• Mã hợp đồng, ngày ký hợp đồng thuê văn phòng.
• Địa chỉ văn phòng cho thuê.
• Thời gian của hợp đồng ban đầu và thời gian thực tế của hợp đồng.

Nội dung chính:

• Lý do thanh lý: Nêu rõ lý do hai bên đồng ý chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng (ví dụ: hết hạn hợp đồng, bên thuê chuyển địa điểm, v.v.).
• Ngày chấm dứt hợp đồng: Ngày mà hợp đồng chính thức kết thúc.

Việc bàn giao tài sản:

• Mô tả chi tiết các tài sản được bàn giao (ví dụ: bàn ghế, thiết bị điện, hệ thống điều hòa, v.v.).
• Tình trạng tài sản khi bàn giao (mới, cũ, hư hỏng, v.v.).
• Người nhận và người giao tài sản.

Thanh toán các khoản nợ:

• Những khoản nợ hiện đang treo, nếu có, như tiền thuê nhà chưa trả, phí dịch vụ, và tiền điện nước., v.v.
• Cách thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, v.v.) và thời hạn thanh toán.

Tiền đặt cọc:

• Cách thức xử lý số tiền đặt cọc (hoàn trả, trừ vào các khoản nợ, v.v.).

Các điều khoản khác trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng:

• Các điều khoản khác được hai bên thỏa thuận, ví dụ như việc xử lý các tranh chấp có thể phát sinh sau khi hợp đồng kết thúc.

Phần cuối:

• Chữ ký của các bên: Cả bên cho thuê và bên thuê đều phải ký và ghi rõ họ tên.
• Số lượng bản sao: Ghi rõ số lượng bản sao biên bản được lập.
• Lưu ý: Nếu cần thiết, có thể mời người làm chứng để tăng tính khách quan cho biên bản

Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng.

[Tiêu đề]

BIÊN BẢN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG

[Thông tin chung]

Nơi lập: ………………………………………………………………………………………………………….

Ngày: ……………………………………………………………………………………………………………….

Các bên tham gia:

Bên A: (Bên cho thuê)

Họ và tên: ………………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………….

CMND/Hộ chiếu: ………………………………………………………………………………………………………….

Bên B: (Bên thuê)

Họ và tên: ………………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………….

CMND/Hộ chiếu: ………………………………………………………………………………………………………….

Nội dung:

Dựa trên thỏa thuận cho thuê văn phòng số: …………………………………………………………………………. ký ngày: ……………………………………………………………………………………….. giữa 2 bên là Bên A và Bên B.

Khi đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ trong hợp đồng. Hai bên đã thống nhất chấm dứt hợp đồng cho thuê văn phòng và đồng ý với các điều khoản đã được trình bày sau đây.:

Ngày chấm dứt hợp đồng: Ngày ………………………………………………………………………………………..

Việc bàn giao tài sản:

Bên B đã bàn giao lại toàn bộ văn phòng cho Bên A tại địa chỉ: ………………………………………………………………………………………..

Tình trạng tài sản: ………………………………………………………………………………………..

Thanh toán các khoản nợ:

Bên B đã hoàn thành việc chi trả tất cả các khoản nợ cho Bên A., bao gồm:

Tiền thuê nhà đến ngày ………………………………………………………………………………………..

Các khoản phí dịch vụ: ………………………………………………………………………………………..

Bên A đã trả lại cho Bên B khoản tiền đặt cọc.: ………………………………………………………………………………………..

Các điều khoản khác:

………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………….

Kết luận:

Hợp đồng thuê văn phòng số: …………………………………………………………………………. được chấm dứt kể từ ngày ký biên bản này. Hai bên cam kết không còn khiếu nại gì đối với nhau liên quan đến hợp đồng trên.

Chữ ký của các bên:

Chữ ký Họ và tên

……………………………………………………………………………………….. Bên A: ………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………….. Bên B: .

Các yếu tố quan trọng cần lưu ý khi viết biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng:

• Cụ thể, rõ ràng: Các thông tin trong biên bản cần được ghi rõ ràng, tránh những từ ngữ mơ hồ, gây hiểu lầm.
• Đầy đủ: Biên bản cần bao gồm tất cả các nội dung liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.
• Chính xác: Các thông tin về ngày tháng, số tiền, tài sản cần phải chính xác.
• Đồng thuận của cả hai bên: Cả bên cho thuê và bên thuê đều phải ký tên vào biên bản để thể hiện sự đồng ý.

Tìm hiểu thêm tại: https://connectland.vn/ky-gui-nha-dat

Kết luận :

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn có thể thay đổi để phù hợp với tình huống của mình. Hãy truy cập web Connect Land mỗi ngày để biết thêm nhiều thông tin chi tiết nhé