Trang chủ>>Tin tức>>Góc tư vấn

Cá nhân cho thuê nhà cần làm thủ tục gì

Việc cho thuê nhà là một hoạt động kinh doanh phổ biến, nhưng cũng đi kèm với nhiều quy định pháp lý mà bạn cần tuân thủ. Dưới đây là những thủ tục cần thiết khi cá nhân cho thuê nhà ở tại Việt Nam:

 Điều kiện cho thuê nhà:

Quyền sở hữu: Bạn phải là chủ sở hữu hợp pháp của căn nhà. Nếu là nhà đồng sở hữu, cần có sự đồng ý của tất cả các chủ sở hữu.

Đăng ký kinh doanh:

Không bắt buộc: Nếu bạn cho thuê nhà với quy mô nhỏ, không thường xuyên thì không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.

Bắt buộc: Nếu cho thuê nhà với quy mô lớn, thường xuyên thì cần phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp.

Các điều kiện khác:

Nhà không thuộc diện phải bị tranh chấp hay  kê biên.

Nhà phải đảm bảo an toàn về xây dựng, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.

 Thủ tục đăng ký kinh doanh :

Hộ kinh doanh cá thể:

Hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao CMND/CCCD, bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà.

Nơi nộp: UBND cấp xã/phường nơi có nhà cho thuê.

Doanh nghiệp:

Hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ doanh nghiệp, bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.

Nơi nộp: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố tiếp nhận

 Kê khai và nộp thuế:

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):

  • Lương dưới 100 triệu đồng/năm sẽ được miễn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)..
  • Doanh thu trên 100 triệu đồng/năm: Nộp thuế TNCN với mức thuế 5% trên doanh thu tính thuế.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT):

  • Nếu doanh nghiệp có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, họ không phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT)..
  • Doanh thu trên 100 triệu đồng/năm: Nộp thuế GTGT với mức thuế 5% trên doanh thu tính thuế.

Lệ phí môn bài (nếu có đăng ký kinh doanh):

  • ưu đãi này dành cho các doanh nghiệp có doanh thu thấp hơn 100 triệu đồng/năm.
  • Doanh thu trên 100 triệu đồng/năm: Nộp lệ phí môn bài theo quy định (mức lệ phí tùy thuộc vào doanh thu).
  • Cách tính thuế:
  • Doanh thu tính thuế: Là tổng số tiền cho thuê nhà thực tế thu được trong năm dương lịch, bao gồm cả các khoản phụ thu (nếu có).
  • Thuế GTGT phải nộp được xác định bằng cách nhân doanh thu tính thuế với tỷ lệ 5%. 
  • Lệ phí môn bài sẽ được tính dựa theo quy định của pháp luật hiện hành.

Kê khai và nộp thuế:

Kê khai thuế:

  • Cá nhân: Có thể lựa chọn khai thuế theo từng lần phát sinh kỳ thanh toán hoặc khai thuế theo năm.
  • Hộ kinh doanh, doanh nghiệp: Khai thuế theo quy định của pháp luật.

Nộp thuế:

  • Bạn có thể nộp tờ khai thuế trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc ngân hàng địa phương.
  • Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp tờ khai thuế online thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

 Hồ sơ kê khai thuế:

  • Tờ khai thuế: Theo đúng mẫu quy định của cơ quan thuế.

Bản sao hợp đồng thuê nhà:

  • Các giấy tờ khác: Theo đúng yêu cầu của cơ quan thuế.

Thời hạn nộp thuế:

  • Thuế TNCN, GTGT: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên sau mỗi quý.
  • Lệ phí môn bài phải được nộp chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm

Lập hợp đồng thuê nhà:

Nội dung:

Thông tin cụ thể về bên cho thuê và bên thuê.

Mô tả chi tiết về căn nhà.

Giá thuê và phương thức thanh toán.

Thời hạn thuê.

Quyền và nghĩa vụ của các bên.

Các điều khoản khác (nếu có).

Hợp đồng thuê nhà cần được thể hiện dưới dạng văn bản.

Công chứng: Nên công chứng hợp đồng thuê nhà để đảm bảo tính pháp lý.

Đăng ký tạm trú cho người thuê:

Quy định pháp lý:

  • Luật Cư trú: Luật số 68/2020/QH14 quy định về đăng ký, quản lý cư trú.
  • Thông tư 56/2021/TT-BCA: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký cư trú.
  • Điều kiện đăng ký tạm trú:

Người thuê:

  • Là công dân Việt Nam.
  • Tất nhiên rồi, bạn đã có chỗ ở hợp pháp tại địa phương, điều đó cho phép bạn tạm trú từ 30 ngày trở lên.

Chỗ ở:

  • Nhà ở phải đáp ứng các điều kiện về an toàn, vệ sinh môi trường.
  • Có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp.

Hồ sơ đăng ký tạm trú:

  • Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu: Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA.
  • Bản sao CMND/CCCD của người thuê.
  • Giấy tờ chứng minh chỗ ở một cách hợp pháp:
  • Hợp đồng thuê nhà (có công chứng hoặc chứng thực).
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (bản sao có chứng thực).
  • Ý kiến đồng ý của chủ nhà: Nếu người thuê không phải là chủ sở hữu nhà.

Thủ tục đăng ký tạm trú:

Nộp hồ sơ:

  • Nộp trực tiếp tại Công an xã/phường nơi người thuê tạm trú.
  • Bạn có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
  • Thời gian giải quyết:
  • Bạn cần phải chờ đợi trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ của bạn được duyệt là hợp lệ.

Lệ phí:

Theo quy định của pháp luật (thường không đáng kể).

Trách nhiệm của chủ nhà:

  • Cung cấp thông tin: Hỗ trợ người thuê cung cấp thông tin, giấy tờ cần thiết để đăng ký tạm trú.
  • Khai báo tạm trú: Nếu cho người nước ngoài thuê nhà, chủ nhà phải khai báo tạm trú cho họ.

Quyền lợi của người thuê:

  • Được đăng ký tạm trú: Để đảm bảo quyền lợi về cư trú, học tập, làm việc và các quyền lợi khác.
  • Được cấp Sổ tạm trú: (Nếu có yêu cầu) để thuận tiện trong các giao dịch.

Các lưu ý khác:

Bảo trì, sửa chữa: Bạn có trách nhiệm bảo trì, sửa chữa nhà để đảm bảo an toàn cho người thuê.

Giải quyết tranh chấp: Nếu có tranh chấp xảy ra, hai bên cần giải quyết thông qua thương lượng hoặc khởi kiện ra tòa.

Lời khuyên:

Nên tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật về cho thuê nhà để tránh vi phạm.

Lập hợp đồng thuê nhà rõ ràng, chi tiết để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được tư vấn

Tìm hiểu thê tại: https://connectland.vn/mat-bang-cho-thue

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục cho thuê nhà. Đừng quên thường xuyên truy câp web ConnectLand mỗi ngày để có thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!