Trang chủ>>Tin tức>>Góc tư vấn

Thanh Lý Hợp Đồng Thuê Mặt Bằng

Thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng là việc chấm dứt trước thời hạn hoặc khi hết hạn hợp đồng thuê, kết thúc mối quan hệ thuê nhà giữa bên cho thuê và bên thuê. Khi thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng thì cả hai bên sẽ tiến hành bàn giao lại mặt bằng cũng thanh toán các khoản còn thiếu (nếu có) và giải quyết các vấn đề phát sinh khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Các hình thức thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng

Có hai hình thức thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng chính:

  1. Thanh lý hợp đồng khi hết hạn:

Đặc điểm:

  • Đây là hình thức thanh lý hợp đồng diễn ra khi thời hạn hợp đồng đã được ghi trong hợp đồng thuê kết thúc.

Thủ tục:

  • Cả hai bên tiến hành kiểm tra lại tình trạng mặt bằng.
  • Bên thuê bàn giao lại mặt bằng cho bên cho thuê theo đúng điều khoản trong hợp đồng.
  • Bên cho thuê tiến hành thanh toán các khoản còn nợ cho bên thuê (nếu có).
  • Hai bên ký biên bản bàn giao và thanh lý hợp đồng.

  1. Thanh lý hợp đồng trước thời hạn:

Đặc điểm:

  • Đây là hình thức chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đã ghi trong hợp đồng, thường xảy ra khi có sự thỏa thuận của cả hai bên hoặc do một trong hai bên vi phạm hợp đồng.

Nguyên nhân:

  • Thỏa thuận của cả hai bên: Do nhu cầu cá nhân của mỗi bên, họ có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
  • Vi phạm hợp đồng: Một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản trong hợp đồng, bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Thủ tục:

  • Thông báo bằng văn bản: Bên muốn chấm dứt hợp đồng phải thông báo bằng văn bản cho bên còn lại.
  • Thỏa thuận về các điều khoản: Hai bên cần thỏa thuận về thời hạn chấm dứt, cách thức bàn giao mặt bằng, thanh toán các khoản phát sinh, xử lý các tranh chấp (nếu có).
  • Ký biên bản thanh lý: Hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng ghi rõ các nội dung đã thỏa thuận.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng

Thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng là một quá trình đòi hỏi sự cẩn trọng và kỹ lưỡng để tránh những tranh chấp không đáng có. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ:

  1. Đọc kỹ hợp đồng:

  • Hiểu rõ các điều khoản: Đọc kỹ từng điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến việc thanh lý, phí phạt, thời hạn thông báo, quy trình bàn giao…
  • Xác định các nghĩa vụ: Xác định rõ các nghĩa vụ của cả hai bên trước khi tiến hành thanh lý.

  1. Thông báo bằng văn bản:

  • Thông báo chính thức: Bên muốn thanh lý cần gửi thông báo bằng văn bản cho bên còn lại, ghi rõ lý do và thời điểm dự kiến thanh lý.
  • Bảo lưu bằng chứng: Lưu giữ bản sao thông báo để làm bằng chứng.

  1. Kiểm tra tình trạng mặt bằng:

  • Kiểm tra kỹ lưỡng: Cả hai bên cùng nhau kiểm tra kỹ tình trạng mặt bằng, so sánh với bản ghi nhận ban đầu.
  • Lập biên bản: Lập biên bản ghi nhận tình trạng mặt bằng, ghi rõ các hư hỏng, sửa chữa cần thực hiện.

  1. Thanh toán các khoản phí:

  • Thanh toán đầy đủ: Bên thuê cần thanh toán đầy đủ các khoản phí còn nợ như tiền thuê, phí dịch vụ, phí điện nước…
  • Yêu cầu hóa đơn: Yêu cầu bên cho thuê cung cấp hóa đơn chứng từ cho các khoản thanh toán.

  1. Bàn giao tài sản:

  • Bàn giao đầy đủ: Bên thuê cần bàn giao lại tất cả các tài sản, thiết bị đã được lắp đặt trong quá trình thuê.
  • Kiểm kê tài sản: Cả hai bên cùng nhau kiểm kê tài sản và lập biên bản bàn giao.

  1. Ký biên bản thanh lý:

  • Nội dung chi tiết: Biên bản thanh lý cần ghi rõ các thông tin như: tên các bên, ngày tháng lập biên bản, lý do thanh lý, tình trạng mặt bằng, các khoản thanh toán, tài sản bàn giao…
  • Chữ ký xác nhận: Cả hai bên ký và đóng dấu vào biên bản.

  1. Lưu giữ giấy tờ:

  • Bảo quản hồ sơ: Lưu giữ hợp đồng thuê, biên bản thanh lý và các giấy tờ liên quan để làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Các lưu ý khác:

  • Thời gian thông báo: Tuân thủ thời hạn thông báo theo quy định trong hợp đồng.
  • Phí phạt: Nếu thanh lý trước thời hạn, có thể phải chịu phí phạt theo quy định trong hợp đồng.
  • Bảo hiểm: Kiểm tra lại các điều khoản bảo hiểm liên quan đến việc thanh lý hợp đồng.
  • Tư vấn pháp lý: Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc tranh chấp nào, hãy tham khảo ý kiến của luật sư.

Việc tuân thủ đúng các quy định và thủ tục pháp lý sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có khi thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng.

Tìm hiểu thêm thông tin về thị trường thông qua website Connect Land