Thuê mặt bằng văn phòng công ty cần chú ý gì?

Thuê mặt bằng văn phòng được xem là một trong những điều kiện tiên quyết cho sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Trong đó, việc thuê ở một địa điểm phù hợp không chỉ tạo ra môi trường làm việc tốt cho nhân viên mà còn góp phần xây dựng hình tượng chuyên nghiệp và uy tín trong mắt đối tác, khách hàng.

Vậy khi thuê mặt bằng văn phòng công ty cần chú ý gì? Hãy cùng Connect Land tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây.

Xem thêm:

Thue-mat-bang-van-phong-cong-ty-luu-y-gi-1

Vì sao cần tìm hiểu kỹ mặt bằng văn phòng trước khi thuê?

Văn phòng làm việc là nơi để tổ chức các hoạt động kinh doanh nhằm mang lại sự thành công bền vững cho doanh nghiệp. Vì thế, việc thuê mặt bằng thích hợp có thể quyết định đến 50% sự phát triển lâu dài của một công ty trong tương lai. Dưới đây là một số nguyên do cho thấy bạn cần tìm hiểu kỹ để thuê một mặt bằng kinh doanh phù hợp:

Cung cấp một môi trường làm việc tốt: lựa chọn thuê mặt bằng văn phòng phù hợp sẽ mang lại cho cán bộ nhân viên một không gian làm việc tập trung và chuyên nghiệp, qua đó làm tăng hiệu suất công việc với nhiều dự án chiến lược thành công trong tương lai.
Xây dựng bộ mặt thương hiệu: một doanh nghiệp có cơ sở đẹp và thuận tiện sẽ tạo ấn tượng tốt và đáng tin cậy trong mắt khách hàng, đối tác.
Hạn chế rủi ro liên quan: thuê mặt bằng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp đỡ phải lãng phí các khoản chi phí phát sinh do bảo trì cơ sở, sửa chữa vật chất,..do chạm phải một mặt bằng cũ kỹ, đã xuống cấp.

Thuê mặt bằng văn phòng công ty cần chú ý gì?

Nắm bắt được các điểm quan trọng cần phải thuê mặt bằng văn phòng phù hợp thì những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn khi lựa chọn cơ sở kinh doanh:

Xác định nhu cầu thuê mặt bằng văn phòng

Để tìm kiếm một văn phòng đạt yêu cầu thì việc xác định các yếu tố cần thiết sau đây sẽ giúp doanh nghiệp thu hẹp phạm vi tìm kiếm và lựa chọn của mình. Cụ thể như:

Vị trí văn phòng: tọa lạc ở khu vực nào, có chỗ đỗ xe không, các tuyến đường giao thông như thế nào,…
Diện tích văn phòng: quy mô bao nhiêu m2, không gian văn phòng được bố trí như thế nào, chứa được khoảng bao nhiêu người,…
Mô hình văn phòng: có mặt bằng là tòa nhà cao ốc hay nhà mặt tiền nguyên căn, chung cư,…tùy thuộc vào nhu cầu tài chính, mô hình kinh doanh và hình thức làm việc chủ yếu của doanh nghiệp.
Giá thuê: mức giá thuê tối đa là bao nhiêu để phù hợp với khả năng chi trả và vận hành doanh nghiệp được ổn định.
Thời gian thuê: thuê mặt bằng văn phòng trong bao lâu nhằm tránh ảnh hưởng đến việc chuyển đổi vị trí văn phòng về sau.

Khảo sát thực tế và đánh giá mặt bằng văn phòng

Thue-mat-bang-van-phong-cong-ty-luu-y-gi-2

Bên cạnh việc tìm hiểu vị trí văn phòng thì không gian bên trong cũng là điều doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn thuê mặt bằng.

Hiện trạng nội thất: doanh nghiệp cần xem xét hệ thống điều hòa, cửa sổ, nhà vệ sinh, cách bố trí văn phòng, chỗ ngồi hay cửa có cách âm không,…Bởi các vật dụng nội thất có dấu hiệu xuống cấp hay không gian quá ồn ào có thể gây nên nhiều khó khăn cho doanh nghiệp khi hoạt động sau này.
Tìm hiểu tình trạng thang máy: đối với những tòa nhà có trang bị thang máy thì bạn nên ưu tiên tìm hiểu xem thang máy có dùng riêng cho văn phòng không hay cho toàn bộ khu dân cư. Điều này có thể hạn chế sự bất tiện cho nhân viên, khách hàng khi ra vào tại đây.
Tìm hiểu về cơ sở hạ tầng và các chi phí dịch vụ khác: bạn nên tìm hiểu các khoản chi phí dịch vụ liên quan như phí bảo vệ, phí quản lý, phí điện nước, ánh sáng và phí đỗ xe ở tòa nhà,…

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể lưu ý thêm các yếu tố môi trường xung quanh văn phòng như các hàng quán, cửa hàng tiện lợi, khu dân cư, ngân hàng, bưu cục hay các đối thủ cạnh tranh,…để có sự đánh giá tổng quan về mức độ thuận tiện khi thuê mặt bằng tại khu vực này.

Bởi một môi trường kinh doanh lành mạnh cũng là yếu tố quyết định sự hưng thịnh của công ty.

Tham khảo giá thuê mặt bằng văn phòng xung quanh

Giá thuê được xem là yếu tố chủ chốt để quyết định nên thuê mặt bằng văn phòng hay không. Chính vì thế mà bạn có thể tham khảo giá thuê của các mặt bằng tương tự trong khu vực để đảm bảo chi phí của bạn không quá chênh lệch. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về xu hướng thị trường hiện tại cũng như các chi phí phát sinh khác để có sự cân nhắc phù hợp nhất.

Xem xét và đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng văn phòng

Thue-mat-bang-van-phong-cong-ty-luu-y-gi-3

Sau khi đã cân nhắc được các tiêu chí quan trọng kể trên, doanh nghiệp cũng nên xem xét và đàm phán hợp đồng thuê nhằm đảm bảo các quyền lợi như sau:

Đảm bảo rằng bạn đã nắm rõ các điều khoản thuê về giá, thời hạn thuê, điều kiện chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm xử lý cơ sở hạ tầng,…để tránh các rủi ro mâu thuẫn khi thuê về sau.
Tiến hành đàm phán các điều khoản thuê khác nhằm đảm bảo quyền lợi tối ưu nhất cho công ty.
Kiểm tra các điều khoản bảo trì và sửa chữa nhằm hạn chế các vấn đề phát sinh trong quá trình thuê.
Xem xét thời gian thuê và phương thức thanh toán nhằm đảm bảo sự thuận tiện nhất cho quá trình vận hành doanh nghiệp sau này.

Kết luận

Thuê mặt bằng văn phòng không chỉ là một quyết định tài chính mà còn là bước quan trọng trong xây dựng thương hiệu và phát triển công ty. Do đó mà việc tìm hiểu và xác đinh rõ nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp bạn có thể lựa chọn một không gian làm việc đạt đủ tiêu chuẩn và tối ưu nhất.

Để biết thêm các thông tin chi tiết về mặt bằng thuê văn phòng trên toàn khu vực thành phố, vui lòng liên hệ ngay đến Connect Land để được hỗ trợ tư vấn sớm nhất nhé!