5 Vấn đề pháp lý nhà đất cần biết khi cho thuê

Hiện nay, nhiều cá nhân hay hộ gia đình thường sử dụng các gian nhà ở trống để cho thuê nhằm mục tiêu sinh lợi nhuận. Tuy nhiên, để việc cho thuê nhà được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi thì việc nắm bắt các vấn đề pháp lý nhà đất là điều vô cùng quan trọng. Những yếu tố này không chỉ giúp chủ nhà bảo vệ tối ưu tài sản mà còn cam kết tạo ra một môi trường thuê nhà minh bạch và hợp pháp.

Trong bài viết hôm nay, Connect Land xin chia sẻ đến bạn 5 vấn đề pháp lý nhà đất cần thiết khi cho thuê. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Xem thêm:

Van-de-phap-ly-nha-dat-1

Điều kiện cho thuê nhà

Quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013 và Điều 118 Luật Nhà ở 2014, một ngôi nhà có đủ điều kiện cho thuê hợp pháp là khi:

Cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu nhà đất
Nhà ở không thuộc diện bị kê biên để thi hành án hoặc chấp hành quyết định hành chính có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nhà ở không thuộc diện bị thu hồi đất, giải toả hay phá dỡ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Nhà ở không thuộc diện tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng về quyền sở hữu hoặc đang trong trường hợp sở hữu nhà có thời hạn.

Chủ cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP về các ngành nghề kinh doanh thì mô hình cho thuê nhà ở không cần phải đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu việc cho thuê nhà chỉ là một hoạt động đơn lẻ, không thường xuyên và không nhằm mục đích sinh lợi nhuận lớn, thì chủ nhà không cần phải đăng ký kinh doanh. Còn nếu việc cho thuê diễn ra thường xuyên và mang tính chất thương mại, chủ nhà cần phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp chủ nhà hợp pháp hóa hoạt động cho thuê mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc kê khai thuế và bảo vệ quyền lợi tối đa trong các trường hợp tranh chấp pháp lý nhà đất.

Mặt khác, việc có giấy phép kinh doanh cũng tạo niềm tin cho người thuê, giúp họ cảm thấy an tâm hơn khi quyết định thuê nhà. Do đó, nếu bạn có ý định cho thuê nhà thường xuyên và lâu dài thì hãy xem xét việc đăng ký kinh doanh để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không?

Theo quy định hiện hành tại Điều 121 của luật nhà đất khi cho thuê nhà ở, chủ cho thuê và người thuê cần thỏa thuận lập hợp đồng thuê nhà nhưng không bắt buộc phải công chứng.

Trong đó, hợp đồng thuê nhà khi thiết lập phải đảm bảo cung cấp các nội dung cần thiết như sau:

Họ tên của chủ sở hữu, người thuê và địa chỉ của các bên
Mô tả đặc điểm chi tiết ngôi nhà
Giá thuê nhà theo những thỏa thuận ban đầu giữa 2 bên
Thời hạn thuê và phương thức thanh toán
Thời gian bàn giao nhận nhà hoặc chuyển đi
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Cam kết của các bên
Hiệu lực hợp đồng
Các thỏa thuận khác

Mặc dù không bắt buộc nhưng việc công chứng hợp đồng thuê nhà giúp xác thực tính hợp pháp của hợp đồng, từ đó tạo điều kiện cho việc giải quyết tranh chấp sau này. Cụ thể, trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn giữa chủ nhà và người thuê thì một hợp đồng đã được công chứng sẽ là bằng chứng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bên liên quan.

Chính vì thế, để đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong giao dịch, chủ nhà cần xem xét công chứng hợp đồng thuê nhà, nhất là đối với các trường hợp thuê nhà nguyên căn có giá trị lớn hoặc thời gian thuê dài hạn.

Các quy định về giá thuê và thời hạn thuê

Các quy định về giá thuê và thời hạn thuê luôn là vấn đề quan trọng mà chủ nhà cần chú ý nhằm tránh các rủi ro pháp lý nhà đất về sau:

Giá thuê: Giá thuê nhà cần được thỏa thuận giữa hai bên và ghi rõ trong hợp đồng. Chủ nhà không được tự ý tăng giá thuê mà không có sự đồng ý của người thuê. Ngoài ra, giá thuê cũng cần phù hợp với mặt bằng chung của thị trường để tránh tình trạng thiếu khách thuê.
Thời hạn thuê: Thời hạn thuê cũng cần được ghi rõ trong hợp đồng. Thông thường, thời hạn thuê nhà được xác định từ 6 tháng đến 1 năm, nhưng có thể kéo dài hơn tùy theo thỏa thuận giữa hai bên. Nếu hai bên muốn gia hạn hợp đồng, cần có sự thỏa thuận và ký kết bổ sung.
Điều chỉnh giá thuê: Trong một số trường hợp, chủ nhà có thể điều chỉnh giá thuê sau một khoảng thời gian nhất định (ví dụ, sau 12 tháng). Tuy nhiên, việc điều chỉnh này cần được thông báo trước cho người thuê và ghi rõ trong hợp đồng.
Phương thức thanh toán: Hợp đồng cần nêu rõ phương thức thanh toán, bao gồm thời gian thanh toán (hàng tháng, hàng quý) và hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản).
Chấm dứt hợp đồng: Cần quy định rõ các điều kiện chấm dứt hợp đồng để tránh các tranh chấp không đáng có trong quá trình thuê.

Các loại thuế phải nộp khi cho thuê nhà

Căn cứ theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP về quy định đóng thuế Khi cho thuê nhà, chủ nhà cần lưu ý đến các loại thuế phải nộp như:

Thuế thu nhập cá nhân: là thuế mà chủ nhà phải nộp dựa trên thu nhập từ việc cho thuê nhà. Mức thuế này thường là 5% trên doanh thu cho thuê nhà.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): nếu chủ nhà cho thuê nhà thuộc vào diện phải nộp VAT (thường là cho thuê nhà dài hạn cho mục đích kinh doanh) và mức thuế này là 10% trên giá trị cho thuê.

Các khoản thuế khác: tùy theo quy định của từng địa phương, có thể có các loại thuế khác liên quan đến bất động sản mà chủ nhà cần phải nộp.
Kê khai thuế: chủ nhà cần thực hiện việc kê khai thuế định kỳ theo quy định của cơ quan thuế địa phương. Việc không kê khai hoặc kê khai sai có thể dẫn đến các hình phạt hành chính.
Lưu giữ hóa đơn: chủ nhà nên lưu giữ các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc cho thuê để phục vụ cho việc kê khai thuế và giải quyết các vấn đề phát sinh sau này.

Thủ tục tạm trú

Bên cạnh các vấn đề thuế và hợp đồng cho thuê thì việc thực hiện các thủ tục tạm trú cũng là điều quan trọng không kém nhằm khai báo tình trạng lưu trú của người thuê một cách minh bạch.

Các bước thực hiện thủ tục tạm trú cho người thuê bao gồm:

Chuẩn bị hồ sơ: CMND/CCCD, hợp đồng thuê nhà và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà.
Điền mẫu tạm trú: là mẫu đơn xin tạm trú, trong đó ghi rõ thông tin cá nhân của người thuê và địa chỉ nơi ở.
Nộp hồ sơ: hồ sơ tạm trú sẽ được nộp tại công an phường, xã nơi có nhà cho thuê.
Nhận giấy xác nhận: sau khi hồ sơ được chấp nhận, công an sẽ cấp giấy xác nhận tạm trú cho người thuê. Đây là loại giấy tờ có giá trị pháp lý nên cần được lưu giữ cẩn thận.
Thời hạn tạm trú: giấy xác nhận tạm trú sẽ có thời hạn nhất định nên chủ nhà cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc làm mới theo quy định.

Khi nào chủ cho thuê được đơn phương chấm dứt hợp đồng?

Theo quy định tại Điều 132 Luật nhà ở, chủ cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong một số trường hợp cụ thể như sau:

Người thuê vi phạm các điều khoản hợp đồng như không thanh toán tiền thuê đúng hạn hoặc gây hư hại nghiêm trọng đến tài sản,…
Sử dụng tài sản không đúng mục đích thỏa thuận ban đầu như cho thuê lại hoặc sử dụng vào mục đích kinh doanh trái phép), chủ nhà có thể chấm dứt hợp đồng.
Người thuê không hợp tác sửa chữa trong các trường hợp nhà cháy nổ hoặc hư hỏng nghiêm trọng thì chủ nhà có quyền chấm dứt hợp đồng.

Và thủ tục chấm dứt hợp đồng đơn phương cần được chủ nhà thông báo bằng văn bản cho người thuê với nội dung nêu rõ lý do và thời gian chấm dứt đồng thời thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định pháp luật.

Kết luận

Việc nắm bắt các vấn đề pháp lý nhà đất là rất quan trọng khi cho thuê. Điều này không chỉ giúp chủ cho thuê hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp luật để bảo vệ tài sản và tiến hành cho thuê nhà ở an toàn, minh bạch.

Hy vọng bài viết trên sẽ mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Hãy theo dõi website Connectland.vn để cập nhận thêm nhiều tin tức mới nhất nhé!