Những điều khoản hợp đồng khi cho thuê mặt bằng kinh doanh

Thuê mặt bằng kinh doanh hiện là xu hướng phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp với tính linh hoạt và dễ tiếp cận khách hàng. Và khi tiến hành thuê mặt bằng thì chủ doanh nghiệp sẽ tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng với bên sở hữu nhằm thể hiện sự hợp pháp trong giao dịch. Vậy một hợp đồng cho thuê mặt bằng cần có những điều khoản nào? Hãy cùng Connect Land tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây. 

Xem thêm:

• Phân loại & Cách xem sơ đồ mặt bằng
• Các thủ tục giấy tờ cần thiết khai trương cửa hàng
• Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê mặt bằng kinh doanh 

Vai trò của hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh

Hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh là thủ tục cam kết giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Cụ thể, hợp đồng giúp bảo vệ quyền lợi của bên cho thuê nhằm đảm bảo rằng họ sẽ nhận được tiền thuê đúng hạn và mặt bằng được sử dụng đúng mục đích. Còn đối với bên thuê thì hợp đồng sẽ giúp họ bảo vệ quyền lợi khi thuê và hoạt động kinh doanh được tối ưu nhất. 

Bên cạnh đó, việc ký kết hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh còn là cơ sở pháp lý thể hiện sự thống nhất về các quy trình thuê mặt bằng, điều khoản hay các vấn đề phát sinh liên quan,…Qua đó giảm thiểu rủi ro cũng như tạo sự tin tưởng trong quan hệ hợp tác phát triển giữa 2 bên. 

Những điều khoản hợp đồng khi cho thuê mặt bằng kinh doanh

Để hợp đồng cho thuê mặt bằng đạt giá trị quyền lợi tối ưu giữa 2 bên thì khi thiết lập cần nêu rõ một số điều khoản như sau: 

Nêu rõ thông tin giữa các bên 

Là điều khoản đầu tiên trong hợp đồng và cũng là điều quan trọng nhất giúp khai báo các thông tin cụ thể của các bên tham gia. Điều này giúp tạo nên sự minh bạch và công khai trong việc xác định danh tính và thông tin liên lạc giữa 2 bên. Trong đó, hợp đồng cho thuê mặt bằng cần phải ghi rõ ràng các khoản mục như sau:

• Tên đầy đủ: tên đơn vị tổ chức và cá nhân thuộc bên thuê và cho thuê mặt bằng. 
• Địa chỉ: nơi đăng ký thường trú của cả hai bên người thuê và cho thuê 
• Một số thông tin khác: số điện thoại, email, CCCD, giấy phép kinh doanh,…

Thông qua việc kê khai đầy đủ các thông tin giữa các bên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình liên lạc và giải quyết vấn đề trong tương lai. 

Vị trí, thông tin cụ thể về mặt bằng kinh doanh 

Bên cạnh việc kê khai thông tin hai bên cụ thể thì hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh cũng cần nêu rõ vị trí cụ thể của địa điểm thuê bao gồm: 

• Địa chỉ mặt bằng cụ thể: bao gồm số nhà, tên đường quận, huyện chính xác nhất. 
• Diện tích mặt bằng thuê: ghi rõ diện tích sử dụng và phân chia các khu vực trên bản layout (nếu có). 
• Tình trạng mặt bằng: mô tả chi tiết hiện trạng mặt bằng bao gồm các trang thiết bị, nội thất hay các vấn đề cần khắc phục (nếu có). 

Việt liệt kê rõ các thông tin cụ thể về mặt bằng không chỉ giúp bên thuê có cái nhìn tổng quan về không gian kinh doanh mà còn giúp cho bên cho thuê xác định trách nhiệm trong việc bảo trì và sửa chữa khi phát sinh vấn đề. 

Thời hạn thuê

Là điều khoản quan trọng không kém khi lập hợp đồng cho thuê mặt bằng mà bạn cần phải lưu ý. Cụ thể, thời gian thuê được ghi trong hợp đồng phải nêu rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của hợp đồng. Ngoài ra, các điều kiện và quy trình gia hạn hợp đồng cũng nên được bổ sung rõ ràng nếu bên thuê muốn tiếp tục sử dụng mặt bằng sau khi hết hạn hợp đồng. 

Giá thuê và Phương thức thanh toán 

Là khoản mục quan trọng kế tiếp cần liệt kê rõ ràng trong hợp đồng thuê như sau:

• Giá thuê nhà: là mức giá thuê hàng tháng hoặc hàng năm mà người thuê phải trả cho đơn vị cho thuê mặt bằng theo thỏa thuận ban đầu. 
• Phương thức thanh toán: là điều khoản ghi rõ hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản cũng như thời điểm thanh toán định kỳ mỗi tháng. 

Số tiền đặt cọc và Các khoản phí khác

Là khoản tiền mà bên thuê phải trả trước cho đơn vị cho thuê nhằm thể hiện sự uy tín, giảm thiểu rủi ro và bồi thường thiệt hại trong trường hợp người thuê làm hư hại tài sản hoặc vi phạm hợp đồng. Trong đó:

• Số tiền đặt cọc: là khoản tiền trong khoảng 3-6 tháng tiền thuê mặt, tùy vào thỏa thuận tài chính cụ thể giữa 2 bên. 
• Các khoản phí khác: là các chi phí liên quan đến tiền điện, nước, internet và bảo trì, sửa chữa,….

Đây là điều khoản giúp bảo vệ quyền lợi tối đa của chủ cho thuê nhằm hạn chế tình trạng đối mặt với các vấn đề hư hỏng tài sản hay bên thuê không thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính. 

Quyền và nghĩa vụ các bên 

Là khoản mục liệt kê rõ các quyền và nghĩa vụ của mỗi bên khi tiến hành giao dịch thuê mặt bằng kinh doanh để ở nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa của cả 2 bên trong suốt quá trình thuê. Cụ thể như: 

• Quyền sử dụng tài sản theo đúng mục đích: bên thuê có thể sử dụng những vật dụng nội thất gì và sửa chữa những gì khi có hư hỏng? để người thuê có ý thức trong việc giữ gìn và bảo vệ tài sản được tốt nhất. 
• Quyền bảo trì và sửa chữa tài sản: bên cho thuê cần phải sửa chữa những gì khi cho thuê nhằm đảm bảo trách nhiệm và quyền lợi lớn nhất cho bên còn lại. 

Điều khoản chấm dứt hợp đồng 

Là điều khoản được thiết lập nhằm tránh các trường hợp chấm dứt thuê đột ngột mà không báo trước. Qua đó, hợp đồng nên nêu rõ:

• Điều kiện chấm dứt hợp đồng: bên cho thuê có thể chấm dứt hợp đồng khi bên thuê vi phạm hợp đồng hay hợp đồng hết hạn,…
• Quy trình chấm dứt: cần nêu rõ phải thông báo chấm dứt hợp đồng trước bao lâu và hình thức thông báo như thế nào, thông báo với ai,….

Một số điều khoản khác

Ngoài ra, hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh cũng có thể có thêm một số điều khoản khác như điều khoản bảo mật, điều khoản giải quyết tranh chấp, điều khoản gia hạn hợp đồng, điều khoản về giá trị lạm phát trong tương lai,…

Kết luận 

Hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh được xem là tài liệu pháp lý quan trọng giúp tạo nên sự đồng nhất cho cả 2 bên trong giao dịch bất động sản. Hợp đồng càng rõ ràng về điều khoản thì càng tránh được các vấn đề mâu thuẫn và xung đột về sau. 

Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin cần thiết về điều khoản khi lập hợp đồng cho thuê cũng như tiến hành giao dịch một cách hiệu quả. Để biết thêm các thông tin chi tiết về vị trí mặt bằng cho thuê, giá thuê và phí môi giới,…hãy liên hệ ngay đến Connect Land để được hỗ trợ tư vấn sớm nhất nhé!